导读:Excel表格是我们在日常工作和生活中经常使用的工具,但是表格的数据量大,排序是不可避免的。那么如何对Excel表格进行排序呢?本文将以步骤详细介绍如何将Excel表格重新排序,让你不再被表格数据的杂乱无序所困扰。
1. 单列排序
1.1 单列升序排序
首先,选中需要排序的列。点击“数据”选项卡上的“排序”,在弹出的对话框中选择要排序的列,在排序方式中选择“升序”,然后点击“确定”即可。
需要注意的是,当表格中存在合并单元格时,需要先将合并单元格拆分成多个单元格,再进行排序操作。
1.2 单列降序排序
同单列升序排序,选中需要排序的列,点击“数据”选项卡上的“排序”,在弹出的对话框中选择要排序的列,在排序方式中选择“降序”,然后点击“确定”即可。
2. 多列排序
2.1 按多列排序
当需要按多列进行排序时,需要在“排序”对话框中点击“添加级别”按钮,按照需求添加需要排序的列,排序方式同单列操作。在添加好排序列之后点击“确定”即可。
2.2 按多列排序并进行二次排序
在按多列排序后,如果第一列中存在相同项,则需要对相同项进行二次排序。在“排序”对话框中可以看到“添加级别”按钮右边有个“选项”按钮,点击后可以设置二次排序的规则。例如,在第一列排序后,第二列需要按降序排序,则在选项中设置降序即可。
3. 自定义排序
3.1 添加自定义排序规则
当需要按照自定义规则排序时,可以先在“排序”对话框中选择“自定义列表”,然后点击“新建”来添加自定义排序规则。例如,想要将“优秀”排在“良好”之前,则可以在自定义列表中添加“优秀”的排序顺序。
3.2 应用自定义排序规则
添加好自定义排序规则后,在“排序”对话框中选择需要排序的列,然后在排序方式中选择“自定义列表”即可。对于在自定义列表中存在的内容,将按照添加的排序顺序进行排列。
4. 筛选并排序
4.1 筛选数据
当需要筛选数据后进行排序时,可以先在需要筛选的列上点击“筛选”,然后选择需要显示的数据项即可。
4.2 对筛选后的数据进行排序
对筛选后的数据进行排序时,可以按照单列或多列排序的方式进行操作。但是需要注意的是,在筛选后进行排序时,只能对筛选显示的数据进行排序。
总结
Excel表格的排序功能可以让我们更方便地对大量数据进行管理和分析。在操作时,需要按照需要选择单列或多列排序,或者自定义排序规则进行操作。同时,在筛选数据后进行排序时需要注意只能对筛选显示的数据进行排序。
通过对Excel表格重新排序的介绍,我相信各位读者已经掌握了如何对表格进行排序的方法。当下次需要对Excel表格进行排序时,相信大家已经游刃有余了。