excel表格怎样保存到桌面

导读:Excel表格是办公人员常用的一种文档形式,在日常工作中保存到桌面也是一个十分常见的需求。本文将详细介绍在Windows系统下怎样将Excel表格保存到桌面,供读者参考。

一、新建Excel表格

1. 打开Excel软件

首先,我们需要打开Excel软件。在Windows系统下,我们可以通过“开始菜单”中的“Microsoft Office”找到Excel图标,点击即可打开。

2. 新建Excel表格

打开Excel软件后,我们可以选择新建一个Excel表格。在Excel的主界面上,我们可以看到“新建”这个选项,点击即可开始新建一个Excel表格。

excel表格怎样保存到桌面

二、保存Excel表格到桌面

1. 选择“另存为”

在我们完成了Excel表格的编辑后,我们需要将它保存下来。可以通过快捷键“Ctrl+S”来保存,但是我们如果想要将Excel文档保存到桌面上,就需要选择“另存为”。

2. 选择“桌面”

在弹出的“另存为”对话框中,我们需要选择保存的位置。这里我们点击“左侧菜单栏”中的“桌面”,即可将Excel文档保存到桌面上。

3. 命名Excel文件并保存

在选择好保存位置后,我们需要给Excel文档命名,并保存。在“文件名”这个输入框中,我们可以输入我们想要命名的文件名,然后点击“保存”即可完成保存到桌面的操作。

三、总结

在Windows系统下,将Excel表格保存到桌面非常容易,只需要在保存时选择“另存为”,然后选择“桌面”即可。在日常工作中,我们经常需要将文档保存到桌面方便查看和使用,掌握将Excel文档保存到桌面的方法对提高工作效率也有很大的帮助。

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