excel表格怎样查找重复数据

导读:在日常处理Excel表格的工作中,常常需要查找表格中的重复数据。然而,在Excel表格中如何查找重复数据呢?本文将详细介绍Excel表格中查找重复数据的方法,包括使用内置功能和自定义方式。

一、使用内置功能查找重复数据

1.使用“条件格式”功能

Excel表格提供了“条件格式”功能,可以通过这个功能来查找重复数据。具体操作如下:

1)选中要查找的数据范围;

excel表格怎样查找重复数据

2)在“开始”选项卡中找到“条件格式”选项,点击“高亮单元格规则”->“重复值”;

3)在弹出的对话框中,选择“重复项”和需要高亮的格式;

4)点击“确定”,就可以快速查找到重复的数据。

2.使用内置函数“COUNTIF”

另一种查找重复数据的方式是使用内置函数“COUNTIF”,具体操作如下:

1)在Excel表格中,选择一个空白单元格;

2)输入函数“=COUNTIF(数据范围,本单元格)”;

3)将函数拷贝至整个要查询的范围;

4)重复数据所在单元格的计数值将大于1,直接筛选出即可。

二、自定义方式查找重复数据

1.利用排序功能

在Excel表格中,可以通过排序功能对表格数据进行排序,从而快速查找重复数据,具体操作如下:

1)选中要查询的数据;

2)在“数据”选项卡中,点击“排序”;

3)在弹出的对话框中选择需要排序的列和排序方式;

4)查询重复数据的方式是找到相邻单元格中的前后两个数据相同的单元格。

2.使用自定义公式

如果数据中存在重复数据不在相邻的单元格中,可以采用自定义公式来查找重复数据,具体操作如下:

1)制定一个自定义公式,如“IF(COUNTIF($A$1:$A1,A2)>0,"重复","不重复")”;

2)将公式拖到整个数据范围;

3)在利用过滤器找出“重复”的结果,即可得到重复数据。

三、总结

本文详细介绍了在Excel表格中如何查找重复数据,包括使用内置功能和自定义方式。其中,在内置功能中,通过“条件格式”和“COUNTIF”函数都能够快速查找到重复数据;在自定义方式中,通过排序和自定义公式两种方式都可以查找重复数据。使用什么方式查找重复数据,可视情况而定,按照需要选择最为方便快捷的方式即可。

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