导读:在日常工作中,excel表格的使用频率很高,而打印表格时,跨页显示的问题经常会让人头疼。本文将详细讲解如何打印跨页表格,并且保证表格完整显示。
1. 调整页面设置
在打印前,我们需要先调整excel表格的页面设置。首先,选中需要打印的表格,然后点击页面布局选项卡,找到“页面设置”按钮。在页面设置窗口中,需要确认以下几个设置:
1.1 纸张大小
确保纸张大小与打印机上使用的纸张大小一致。如果不确定纸张大小,可以在“打印”选项卡中选择“打印预览”,此时会显示当前表格在纸张上的实际大小。
1.2 页边距
将页边距调整到适合的大小,可以让表格在页面上的显示更加合理。建议将顶部和底部的页边距设为0,左右的页边距可以根据需要进行设置。
1.3 打印方向
在选择打印方向时,需要考虑表格的宽度与高度。如果表格比较宽,可以选择横向打印,否则建议选择纵向打印。
2. 分页预览
在完成页面设置后,可以进入分页预览模式,预览表格在打印时会跨越多少页。
2.1 分页预览按钮
找到页面布局选项卡中的“分页预览”按钮,点击即可进入分页预览模式。
2.2 调整分页
在分页预览模式下,可以通过调整分页符的位置来改变表格的分页情况。要调整分页符,可以将光标移动到分页符上,然后拖动到需要的位置。
2.3 增加分页符
如果表格还没有分页,可以在分页预览模式下,找到需要分页的位置,然后右键点击该位置,选择“插入分页符”即可。
3. 调整行高列宽
在进行表格的打印时,需要保证表格的行高和列宽够大,以确保表格内容完整地显示在打印页上。
3.1 自动调整行高列宽
可以使用excel提供的自动调整行高列宽功能,根据表格内容调整行高列宽的大小。在选中整个表格后,鼠标放在行列分割线的位置,双击即可调整行高列宽。
3.2 手动调整行高列宽
如果自动调整行高列宽不能满足需求,可以手动调整行高列宽。选中需要调整的行列后,右键点击行列标头,选择“行高”或“列宽”,然后手动输入需要的数值。
4. 打印表格
完成以上几个步骤后,就可以对表格进行打印了。在打印前,可以再次进入“打印预览”查看表格的打印效果。
4.1 选择打印设置
在选择打印前,需要确认打印机设置、打印份数、打印范围等信息,并且可以进行相应的调整。
4.2 开始打印
完成打印设置后,点击“打印”按钮即可开始打印表格。
总之,打印跨页表格需要进行一些页面设置、分页预览和行列调整等操作,只有完成这些步骤,才能保证表格完整地显示在每一页上。