导读:在处理大量数据时,excel表格的排序与筛选功能是非常重要的。本文将详细介绍excel表格排序与筛选技巧,包括如何快速整理数据,如何通过筛选来查找所需数据,以及如何按照特定条件将数据进行排序。通过本文的学习,您将能更高效地处理表格数据,节省时间和精力。
一、快速整理数据
1.1 使用Flash Fill自动填充数据
在Excel 2013之后的版本中,Flash Fill是一个非常有用的功能。它可以根据您输入的示例来自动填充大量数据。例如,您有一个包含人名的列,其中每个名字之间用逗号和空格分隔,您想要在另一列中只列出所有人的姓氏。您只需要在新的一列中输入第一个姓氏,然后按下“Ctrl + E”快捷键,Excel就会自动填充所有的姓氏。
需要注意的是,Flash Fill需要您在新列中至少输入两个示例才能正常工作,如果输入错误也可以用“Ctrl + Z”撤销。
1.2 使用“$$”符号
在输入公式时,有时需要固定某一行或某一列的内容,此时可以使用“$$”符号。例如,您需要在相邻两列中相除,并将所得的结果放入第三列,此时您需要的公式为“=A1/B1”,但是当您在第三列中向下拖拽时,下一行的公式会变为“=A2/B2”,这时候您需要的是“=A2/B1”的公式,此时就可以将公式改为“=A2/$B$1”,意思是将B1所在的行固定。
二、筛选数据
2.1 基本筛选
在Excel中,筛选数据非常简单。在表格的头部单击鼠标右键,选择“筛选”,然后选择所需的过滤条件和筛选方式即可。例如,您有一个包含数千个数字的表格,您需要筛选出所有小于1000的数字,只需选择“小于”筛选条件,输入1000即可。
2.2 高级筛选
如果您需要更复杂的筛选,可以使用高级筛选。在表格的头部单击鼠标右键,选择“高级筛选”,在弹出的窗口中选择需要筛选的区域,然后输入所需的过滤条件。需要注意的是,高级筛选需要您事先输入一个区域作为“条件区域”,并且您的查询条件必须在条件区域中。
三、排序数据
3.1 单列排序
如果您只需要将数据按照一列进行升序或降序排列,可以单击需要排序的列的表头,然后单击“升序”或“降序”按钮即可。需要注意的是,Excel默认区分大小写,如果您需要不区分大小写排序,可以在“排序”对话框中选择“选项”选项卡,然后选择“不区分大小写”。
3.2 多列排序
如果您需要按照多个列进行排序,可以在“排序”对话框中选择“添加级别”,然后按照需要选择列,并设置升序或降序排序方式。需要注意的是,Excel按照设置的顺序优先进行第一级别的排序,如果第一级别相同,才会按照第二级别进行排序。
总结
本文介绍了Excel表格排序与筛选的相关技巧,这些技巧可以让您更高效地处理大量数据。快速整理数据可以让您节省时间和精力,筛选数据可以帮助您在大量数据中找到所需的内容,排序数据可以让您按照特定的方式整理数据。希望您可以运用这些技巧来提高表格处理效率。