导读:Excel表格中的数值是我们经常会用到的,但是当数据量很大的时候,需要对其进行精确到小数点后2位的展示,这就需要我们运用Excel中的一些技巧来实现。本文将从以下几个方面来介绍如何将Excel表格中的数值取2位数,以便更好地展示数据。
1.设置单元格格式为数字格式
Excel中可以将单元格的格式设置为数字格式,从而达到将数值精确到小数点后2位的效果。具体步骤如下:
步骤一:选中需要设置格式的单元格或一列单元格。
在Excel表格中,选中需要设置格式的单元格或一列单元格。
步骤二:右键设置单元格格式
鼠标右键单击选中单元格或一列单元格弹出菜单栏,在菜单栏中选择“单元格格式”选项。
步骤三:设置数字格式
在弹出的“格式单元格”对话框中,选择“数字”选项卡。在“数字”对话框中,选择“数值”类别,设置小数位数为“2”。
设置单元格格式为数字格式,能够实现将Excel表格中的数据精确到小数点后2位。
2.使用公式ROUND函数
Excel中提供ROUND函数,该函数可以将数值四舍五入到指定的位数。具体实现步骤如下:
步骤一:选中需要四舍五入的单元格
在Excel表格中,选中需要四舍五入的单元格。
步骤二:输入ROUND函数
在选中的单元格中输入ROUND函数,函数的语法如下:ROUND(number,num_digits),其中number代表需要四舍五入的数值,num_digits代表需要保留的小数位数。
步骤三:按Enter键
在输入完函数之后,按Enter键即可实现将数值四舍五入到指定的位数。
使用公式ROUND函数,能够实现将Excel表格中的数据四舍五入到指定的小数位数。
3.使用格式化工具条
Excel中提供格式化工具条,可以方便快捷地将单元格格式设置为指定的格式,具体实现步骤如下:
步骤一:选中需要设置格式的单元格
在Excel表格中,选中需要设置格式的单元格。
步骤二:设置格式化工具条
在Excel表格的“开始”选项卡中,找到“数字”区域。点击“数字”区域顶部的“百分比”或者“货币”类型图标,即可快速地将单元格格式设置为指定类型。
使用格式化工具条可以快速地将单元格格式设置为指定格式,避免了手动设置格式的繁琐步骤。
4.使用条件格式
Excel中提供条件格式功能,可以通过设置条件,对单元格中的数值进行格式的自动调整。具体实现步骤如下:
步骤一:选中需要设置条件格式的单元格
在Excel表格中,选中需要设置条件格式的单元格。
步骤二:设置条件格式
在Excel表格的“开始”选项卡中,找到“样式”区域。点击“条件格式”按钮,在弹出的对话框中,设置需要的条件。例如,当数值大于某个数值时,将单元格背景色设置为红色,同时将字体颜色设置为白色。
使用条件格式功能,能够通过设置条件,对Excel表格中的数值进行格式的自动调整。
总结归纳
本文介绍了将Excel表格中的数值取2位数的四种方法,包括设置单元格格式为数字格式、使用公式ROUND函数、使用格式化工具条和使用条件格式。不同的方法适用于不同的情况,我们可以根据具体需求选择合适的方法。在实际应用中,我们需要根据数据的特点选取合适的方法,以便更好地展示数据。