导读:Excel表格是我们日常工作中经常使用的一个工具,但是难免会在使用过程中遇到一些问题,例如:误删数据、文件损坏等等,这时候我们就需要找回数据或重新构建Excel数据。本文将从最佳实践和技巧两个方面,详细介绍如何找回Excel表格中丢失的数据或重新构建Excel数据。
一、找回Excel表格中丢失的数据
1.使用“撤销”功能
如果您在Excel中误删了数据,可以通过使用“撤销”功能来恢复。在Excel的工具栏上点击“撤销”按钮或使用快捷键Ctrl+Z,就可以撤销您最近的操作,包括误删除数据。
2.使用Excel自带的恢复功能
如果您误删的数据不是最近的操作,那么可以使用Excel自带的恢复功能来找回数据。具体方法是:在Excel中点击“文件”菜单,然后选择“选项”,在弹出的窗口中选择“救援和重置”选项卡,再点击“自动恢复文件位置”下面的“浏览”按钮,选择您需要恢复的Excel文件,最后点击“恢复”按钮即可。
3.使用“查找和替换”功能
如果您丢失的数据是在Excel表格里,但是找不到,那么可以使用“查找和替换”功能来查找丢失的数据。具体方法是:在Excel中点击“编辑”菜单,选择“查找和替换”,在弹出的对话框里输入您需要查找的内容,点击“查找下一个”按钮,就可以找到丢失的数据。
二、重新构建Excel数据
1.使用数据透视表重新构建数据
如果您想要重新构建Excel数据,可以使用Excel自带的数据透视表功能。具体方法是:在Excel中选择要重新构建的数据区域,然后点击“插入”菜单,在“表格”区域选择“数据透视表”,在弹出的对话框里选择要重新构建的字段,最后点击“确定”按钮即可重新构建Excel数据。
2.使用Excel中的预设函数和自定义函数
如果您需要进行一些数据计算、分析等操作,可以使用Excel中的预设函数和自定义函数来重新构建Excel数据。具体方法是:在Excel中选择需要进行计算和分析的数据区域,然后在公式栏中输入需要使用的函数,最后按下回车键,就可以得到计算和分析的结果。
3.使用VBA编程重新构建数据
如果您需要进行一些复杂的数据处理和分析,可以使用VBA编程来重新构建Excel数据。具体方法是:在Excel中点击“开发工具”菜单,选择“Visual Basic”选项,进入VBA编程界面,然后编写相应的程序代码,最后保存并运行程序,就可以重新构建Excel数据。
总结
无论是找回Excel表格中丢失的数据还是重新构建Excel数据,都需要掌握一些技巧和方法。本文介绍了常见的找回Excel表格中丢失的数据的方法和重新构建Excel数据的技巧,希望可以对您有所帮助。