导读:Excel表格中日期加年份是一种重要的应用,也是我们在工作中经常用到的一个功能。如何让日期自动加上年份呢?本文将为你详细介绍如何在Excel表格中使用公式让日期自动加上年份。
1. 日期加年份的公式
在Excel表格中让日期自动加上年份,需要用到日期加减的公式。一般来说,我们可以使用“DATE(YEAR(A1)+1,MONTH(A1),DAY(A1))”这个公式实现。其中,“A1”是指要进行计算的日期单元格,这个公式的意思是在原有的日期上加上一年。例如,如果原有日期是“2019-07-01”,使用这个公式以后,就会变成“2020-07-01”。
1.1 具体操作步骤
下面就让我们来具体看一下如何在Excel表格中使用公式让日期自动加上年份。具体步骤如下:
步骤一:首先,你需要在表格中输入一列日期数据。在日期单元格中,输入“2019/7/1”。
步骤二:选中需要添加年份的单元格(例如,在上面的例子中,选中“2019/7/1”这个单元格)。
步骤三:在公式栏中输入“=DATE(YEAR(A2)+1,MONTH(A2),DAY(A2))”(其中,A2是指“2019/7/1”这个单元格),然后按下“Enter”键。
步骤四:你会看到选中的单元格已经变成了“2020/7/1”,这就表示你已经成功地让日期自动加上了一年。
2. 使用数据透视表自动添加年份
上面介绍的方法适用于单独的日期单元格。如果你需要同时处理一张有多个日期单元格的表格,那么一个一个单元格地进行操作显然不太现实。这时候,你可以使用Excel中的数据透视表功能来自动添加年份。
2.1 添加数据透视表
为了演示如何使用数据透视表来自动添加年份,我们先创建一张包含多个日期单元格的表格。按照下面的步骤将日期数据添加到表格中:
步骤一:在表格中添加一列日期数据。
步骤二:选中整个表格的数据,然后点击“数据”菜单上的“数据透视表”按钮。
步骤三:在弹出的对话框中,选择“表格区域”并输入数据的范围,将表格数据添加到数据透视表中。
2.2 在数据透视表中添加年份
步骤一:在数据透视表的“值”区域中选中日期字段。
步骤二:右键点击日期字段,在弹出的菜单中选择“值字段设置”。
步骤三:在弹出的对话框中选择“选项”选项卡,在“格式”下拉框中选择需要的日期格式,并在“数字”框中输入“365”(365是一年的天数)。
步骤四:点击“确定”按钮完成设置,你会发现数据透视表中的日期字段已经自动添加了年份。
总结
在Excel表格中让日期自动加上年份主要有两种方法,一种是使用公式在单独的日期单元格上进行计算,另一种是使用数据透视表对表格中的多个日期单元格进行处理。这两种方法都可以快速便捷地解决问题,但是对于不同的场景和需求,使用不同的方法会更加合适。我们需要根据实际情况选择适合自己的方法来完成工作。