导读:在Excel表格中,用户需要频繁地输入日期,在这个过程中如果有连续的日期需要手动输入,那么就会变得有些繁琐。本文将介绍如何利用Excel表格中的“自动填充”功能,生成连续日期,从而让数据录入更加高效。
1. 时间序列函数的应用
Excel表格提供了一些时间序列函数,可以用于生成日期或时间序列。其中比较常用的函数是“=TODAY()”和“=NOW()”。前者返回当前日期,后者返回当前日期和时间。
要求生成连续日期,可以在第一个单元格中输入起始日期,然后将其它单元格填充,填充方法如下:
1.1 填充常用日期序列
在起始单元格输入日期(例如:1/1/2022),然后选中该单元格,鼠标放在下右角,光标变成十字箭头后向下拖动。可以看到Excel会自动填充以及连接日期序列。
如果需要生成月份或年份,只需在起始单元格输入月份或年份即可。
1.2 填充自定义日期序列
如果需要生成自定义日期序列,例如相隔2天在一个日期范围内,或者每周的某一天,可以使用“自动填充”功能,方法如下:
在起始单元格中输入起始日期(例如:2022/1/1),下一个单元格中输入下一个日期(例如:2022/1/3),选中这两个单元格,鼠标放在下右角,当光标变成十字箭头后向下拖动即可。
同样的,如果需要生成其他自定义序列,例如按照数字递增等等,均可以使用Excel自带的方式实现。
2. 字符串函数的应用
如果需要将数字转换为日期格式,可以使用Excel中内置的字符串函数“TEXT”来完成。该函数的语法如下:
TEXT(value,format_text)
其中value表示需要转换的数值,format_text表示需要转换的日期或时间格式。
2.1 数字转日期格式
如果有一个数字表示的日期,需要将其转换为日期格式,可以使用如下公式:
=TEXT(A1,"yyyy/mm/dd")
A1表示需要转换的数字单元格。
2.2 日期格式转字符串格式
如果需要将日期格式转换为字符串格式,可以使用如下公式:
=TEXT(A1,"yyyy年mm月dd日")
同样可以将日期转换为其他格式的字符串,根据需要进行调整。
3. 总结归纳
Excel表格中的自动填充功能可以大大提高数据录入的效率,同时提高了数据的准确性。本文介绍了常见的日期自动生成方法,包括常用日期序列、自定义日期序列以及日期格式的转换等。您可以根据自己的需求进行选择和调整,找到最适合自己的方法。