导读:在Excel表格中,如果我们输入的文本内容超出了单元格的显示范围,那么就需要手动调整行高来使得文本内容能够全部显示出来。但是如果这个表格中有很多的单元格,那么手动调整的工作量就会非常大,很浪费时间。这时候,我们可以使用Excel自带的自动调整行高功能来快速的解决这个问题。下面,将为大家介绍Excel表格自动调整行高的简易教程。
一、设置单元格文本换行
在Excel表格中,如果我们输入的文本内容超过单元格的宽度,那么Excel会自动的将文本显示在后面的单元格中。这样做虽然可以让文本显示出来,但是对于表格的可读性影响很大。为了让文本能够全部显示在当前单元格内,我们需要将单元格的文本设置为自动换行模式。
1. 找到需要设置的单元格
在Excel表格中找到需要设置自动换行的单元格。
2. 打开单元格格式化对话框
在Excel的顶部工具栏中找到“开始”选项卡,在选项卡中找到“单元格”区域,点击“格式”按钮打开单元格格式化对话框。
3. 设置单元格自动换行
在单元格格式化对话框中,选择“对齐”选项卡,在选项卡中找到“文本控制”区域,勾选“自动换行”复选框,点击“确定”按钮即可。
重点提示:设置单元格自动换行后,Excel会自动将超出单元格宽度的文本进行换行处理,但是并不会自动调整行高。因此,接下来我们需要对单元格进行自动调整行高设置。
二、自动调整行高
自动调整行高是Excel中比较常用的功能,可以帮助我们快速的调整单元格的行高,使得单元格文本能够全部显示出来。
1. 选中需要调整行高的单元格
在Excel表格中找到需要自动调整行高的单元格,并进行选中。
2. 打开行高设置对话框
在Excel的顶部工具栏中找到“开始”选项卡,在选项卡中找到“单元格”区域,点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“行高”,打开行高设置对话框。
3. 设置自动调整行高
在行高设置对话框中,勾选“自动调整行高”复选框,点击“确定”按钮即可。
重点提示:自动调整行高功能可以帮助我们快速的调整单元格的行高,但是需要注意的是,如果单元格中的文本过多,那么会导致行高调整到非常高的位置,影响表格的整体美观性。因此,在应用自动调整行高的功能时,需要根据实际情况进行选择。
三、高级自动调整行高
如果我们需要对整个Excel表格中的单元格进行自动调整行高,那么可以使用Excel宏的方式来实现。
1. 打开宏编辑器
在Excel的顶部工具栏中找到“开发工具”选项卡,点击选项卡中的“Visual Basic”按钮,打开宏编辑器。
2. 编写行高调整宏程序
在宏编辑器中编写行高调整宏程序(可在网上搜索相关代码),并保存程序。
3. 执行宏程序
在Excel表格中选中需要进行行高调整的单元格(如果需要调整整个表格,则选中整个表格),按下快捷键“Ctrl+Shift+P”(或者执行其他宏程序运行的方式),执行宏程序即可。
重点提示:高级自动调整行高需要使用Excel宏的方式实现,在编写宏程序时,需要仔细考虑程序的逻辑,避免出现bug导致Excel崩溃等问题。
四、总结归纳
通过本文的介绍,我们了解了Excel表格自动调整行高的功能,并学习了三种不同的实现方式:单元格自动换行、自动调整行高、高级自动调整行高。这些功能可以帮助我们快速的优化Excel表格的可读性,让我们的工作变得更加高效。