导读:Excel表格中的合计是一个非常重要的功能,横向合计即是对横向数据进行求和。无论是家庭账单还是商业报表,都需要用到横向合计,本篇文章将会带领大家学习Excel表格横向合计的方法,让我们一起来探究吧。
1. 打开Excel表格
在电脑上打开Excel表格,然后找到你想要计算总和的数字列。默认情况下,Excel列宽很小,需要拖动列宽才能看到数据。如果你希望更改任何列宽,请将鼠标放在标题的右侧边缘上,在光标变成双向箭头时,单击并拖拽。改变列宽之后,可以轻松查看列中的所有数据。
2. 定位要添加的数字
2.1
在单元格旁边输入SUM()公式,SUM()函数用于计算选定单元格范围内的数字总和。公式包括左括号、选择数字的列、右括号,SUM()使用逗号来分隔每个单独的数字。例如,如果你想将列A1到A5中的数字相加,则SUM(A1,A2,A3,A4,A5),你也可以使用SUM(A1:A5),它使用范围标志符“:”,它将两个数字之间的所有数字包括在内。
2.2
请注意,如果你选择文本单元格,则行总和将自动为零。一些Excel版本不会显示零,而是显示空白。因此,如果你选择的是文本单元格,列总和将在你的表格中看起来不存在。
3. 计算单元格中的数字总和
需要将SUM公式放在第一个数字单元格。按“Tab”键或用鼠标在下一个单元格中输入公式。要自动填充单元格,请单击公式栏中的单元格,并将光标放在公式栏底部的黑色方框中,直到光标变成十字形,然后双击鼠标
4. 完成横向合计
如此简单,我们完成了Excel表格横向合计。可以重复上述过程,或者使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”命令将公式和数字粘贴到新位置。需要注意的是,有些版本的Excel将SUM缩写选项写成∑(sum)。SUM和∑(sum)都可以工作,这取决于你使用的Excel版本。
5. 高级公式:数据透视表
如果需要对列中的数据进行更复杂的分析,则可以使用Excel的数据透视表。透视表可以帮助您生成数据的“汇总”视图,因此您可以更轻松地识别趋势和数据点。透视表的使用方法并不复杂。首先,需要选择整个表格,然后在“插入”选项卡上选择“透视表”。Excel将在新的工作表中创建一个空的透视表。接下来,可以选择要在透视表中包含的字段,并将其拖到透视表的行、列或值区域。Excel会根据您选择的内容生成汇总。
总结
Excel表格横向合计是一个非常简单的任务,只需要使用Excel内置的SUM函数就可以实现。如果需要更复杂的数据分析,则可以使用数据透视表来生成汇总数据。希望这篇文章能够帮助您更好的处理Excel表格中的数据。