导读:Excel表格是我们日常工作中应用最多的软件之一,而在Excel表格中,首行经常用来标识每一列数据的含义,方便大家查阅使用。为了让数据更清晰易懂,我们可以让Excel表格每页都显示首行内容,本文将为大家详细介绍如何设置。
一、设置打印区域
在Excel表格中,我们需要先设置打印区域,才能进行更细致的设置。具体步骤如下:
1.选择区域
首先,我们需要选择需要设置打印区域的范围。可以通过鼠标选取或者键盘上的“Ctrl+A”全选来实现。
2.进入页面布局
选择Excel工作表页面左下角的“页面布局”选项卡,进入页面布局。
3.设置打印区域
在页面布局中,找到“打印区域”选项,点击“设置打印区域”即可。
注意:设置打印区域时,需要注意是否包括了首行内容,否则无法实现“excel表格首行显示”的效果。
二、设置页面布局
设置打印区域后,我们需要在页面布局选项中进行具体设置,以实现Excel表格每页显示首行。具体步骤如下:
1.选择“页眉/页脚工具”
在页面布局中,选择“页眉/页脚工具”选项卡,进入页眉/页脚编辑界面。
2.设置“页眉”
在页眉/页脚编辑界面中,勾选“第一页不同”选项,然后点击“页眉”选项卡,选择“自定义页眉”。
3.选中首行内容
在自定义页眉界面中,我们需要选中表格首行所有内容,这样才能保证首行内容在每一个打印页面都能够显示。选中方式可以鼠标拖拽,也可以通过键盘上的“Ctrl+A”全选来实现。
4.设置对齐方式
选中首行内容后,我们需要对齐方式进行设置。可以通过在“页眉”选项卡中点击“对齐方式”进行设置。一般情况下,左对齐和居中对齐这两种方式可以满足大部分需求。
5.完成设置
完成以上设置后,我们可以点击“关闭页眉/页脚工具”按钮,结束页眉/页脚编辑状态,此时Excel表格每一页都会显示首行内容。
三、修改打印预览效果
在实际应用中,我们还需要根据具体需要,修改打印预览效果,以便更直观地查看打印结果。
1.进入“打印”选项
在Excel工作表中,找到页面布局左下角的“打印”选项,点击进入打印设置界面。
2.修改“边距”设置
在打印设置中,我们可以修改边距设置,以便更好地展示表格内容。一般情况下,左侧和右侧边距可以设置为1.5cm,上侧和下侧边距可以设置为1.0cm,这样可以保证打印效果最佳。
3.修改“页面布局”设置
在“页面布局”选项卡中,我们可以对纵向和横向页面布局进行更细致的修改,以适应不同打印机以及不同纸张的需求。
4.打印预览
完成以上设置后,我们可以进入打印预览界面,预览打印效果,根据需要进行微调。(我们在保证首行内容已经显示的前提下,可以根据具体需求,修改其他内容的字体大小、颜色等设置)
总结归纳
通过以上设置,我们可以实现Excel表格每页都显示首行内容,方便查看并理解表格数据。在具体设置过程中,我们需要注意选择合适的打印区域,并对页面布局进行细致的设置。同时,我们还需要根据具体需要,修改打印预览效果,以达到最佳的打印效果。