导读：Excel表格是一种非常实用的办公软件，可以帮助我们完成各种数据处理和分析。在工作中，我们经常需要对完成情况进行统计和分析。那么如何在Excel中求出表格的完成率呢？本文将为您详细介绍Excel表格求完成率的方法，让您轻松掌握。
1. 计算总数和完成数
Excel中求出表格的完成率需要先计算出表格的总数和完成数。假设我们想要针对某个项目统计完成率，我们可以在Excel中新建一张表格，在其中将该项目涉及的所有任务列出来。接下来，我们需要对每个任务进行标记，如果任务已经完成，则在相应的单元格中填入“√”或其他标记。
计算总数和完成数的方法非常简单，在表格的最后一行分别输入公式“=COUNTA(A2:A10)”和“=COUNTIF(B2:B10,"√")”，其中“A2:A10”和“B2:B10”分别表示任务名称和完成状态所在的单元格范围。这两个公式分别可以求出任务总数和已完成的任务数。
2. 计算完成率
有了总数和完成数，我们就可以通过简单的除法计算完成率了。在表格的最后一行新增一列，输入公式“=IF(COUNTA(B11)=0,"0%",TEXT(B11/A11,"0.00%"))”，其中“A11”和“B11”分别表示总数和完成数所在的单元格。这个公式可以在完成数不为0时计算完成率，如果完成数为0则返回“0%”。公式中的“TEXT(B11/A11,"0.00%")”用于将结果格式化为百分数。
通过这个公式，我们可以很方便地求出表格的完成率。如果需要将该公式应用到其他表格中，只需要复制黏贴即可。
3. 制作完成率图表
除了在表格中直接显示完成率，我们还可以通过图表的形式更加直观地展示完成情况。在表格的最后一行新增一列，输入公式“=B11/A11”，然后选中该列和任务名称所在的列，创建一个“饼图”或“圆环图”即可。
制作图表时需要注意以下几点：
3.1 选择合适的图表类型
饼图或圆环图都可以用于展示完成率，但在不同情况下可能会有不同的效果。如果项目中有多个任务需要统计，那么饼图可能更加合适。如果任务比较少，圆环图可能更加美观。
3.2 格式化图表
在Excel中，我们可以对图表进行各种设置，包括修改图表的标题、数据标签、图例、颜色等。通过这些设置，我们可以制作出更加美观和易读的图表。
3.3 更新图表
如果任务的完成情况发生了变化，我们需要及时更新图表。Excel提供了自动更新功能，只需要在图表上右键点击“更新数据”即可。
4. 编辑完成情况
为了更好地展示完成情况，我们需要在表格中及时更新任务的完成状态。在任务完成后，我们可以将相应的单元格中的标记改为其他字符或删除，以便后续计算。
如果任务没有按时完成或者出现了其他问题，我们也需要及时将该任务的状态进行修改，并在备注栏中记录相应的信息。这些操作可以帮助我们更好地追踪项目的完成情况，并及时找出问题。
5. 总结归纳
通过本文的讲解，我们了解到了在Excel中求出表格的完成率的详细步骤。简单来说，我们需要先计算总数和完成数，然后通过公式计算完成率。此外，我们还可以制作完成率图表，及时编辑完成情况，并记录相应的信息。
掌握了这些技巧，我们可以更加高效地管理项目，及时发现问题并采取相应的措施。相信通过本文的学习，您已经可以熟练地在Excel中求出表格的完成率了。
