导读:在Excel表格中统计人数是一个基本的操作,但很多人可能不太清楚如何正确地进行统计。本文将介绍详细的方法和步骤,帮助大家快速准确地求出Excel表格中的总人数。
1. 打开Excel表格
首先需要打开需要统计人数的Excel表格,双击打开即可。
2. 选择需要统计的列
接下来,需要选择包含人数信息的列。一般情况下,Excel表格的第一列或第一行会用于记录人名、编号等信息,人数一般会在这些信息的后面。因此,需要仔细查看表格,找到正确的列。
一旦找到了需要统计的列,就需要用鼠标选中它,这样可以确保只有这一列中的数字会被计算在总人数中。
3. 打开函数帮助
Excel提供了很多函数,其中一个非常方便的函数是"SUM"函数,可以帮助我们快速地求和。我们可以打开Excel中的函数帮助,找到相关的函数信息。
打开函数帮助有两种方式:
3.1使用快捷键
按下键盘上的"F1"键即可打开函数帮助。
3.2使用菜单栏
单击Excel中的"函数"按钮,在下拉菜单中找到"函数帮助"选项,单击即可打开函数帮助。
4. 使用"SUM"函数求和
找到函数帮助后,需要在搜索框中输入"SUM"关键词,列出所有相关的函数并选择"SUM"。然后阅读函数帮助中的说明,根据需要填写相应的参数。
在本例中,只需要填写需要统计的列的范围,即"SUM(C2:C20)",其中"C2"代表第二行的数字,"C20"代表第20行的数字。根据实际情况进行修改即可。
5. 回车计算总人数
在填写完函数后,直接按下"Enter"键,Excel会立即计算出总人数,并显示在单元格中。
如果需要更改需要统计的列,只需重复前面的步骤即可。
总结
如上所述,统计Excel表格中的总人数非常简单,只需要几个简单的步骤即可。希望本文能对大家有所帮助,让希望大家能够顺利地找到需要统计的列并正确地使用"SUM"函数求和,轻松地完成Excel表格的人数统计。