导读:在制作Excel表格时,目录引用可以方便用户快速查找到需要的内容,节省时间和提高工作效率。本文将介绍如何制作Excel目录并进行引用。主要内容包括:设置命名区域;创建目录列表;添加超链接;更新目录列表等。
1. 设置命名区域
命名区域可以方便引用单元格,避免繁琐的单元格定位和引用。设置方法如下:
1.1 选择需要命名的单元格
在Excel表格中,选择需要命名的单元格或单元格区域。可通过按住Ctrl键并单击鼠标左键进行多个单元格的选择;或者按住Shift键并单击鼠标左键进行连续单元格区域的选择。
1.2 右键点击单元格,选择“定义名称”
在弹出的菜单中选择“定义名称”,弹出“定义名称”对话框。
1.3 输入名称,点击“确定”
在“定义名称”对话框中,输入名称,例如“名称1”,然后点击“确定”按钮。这样就创建了一个名为“名称1”的命名区域。
2. 创建目录列表
在Excel表格中,选定一个单元格作为目录列表。然后在该单元格内输入需要添加到目录列表中的文本或图表等信息。例如,“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等。同时,在此单元格所在的行或列中,分别命名区域,例如,“sheet1_name”、“sheet2_name”、“sheet3_name”等。
3. 添加超链接
超链接是实现Excel表格目录引用的关键所在。在Excel表格中,创建超链接的步骤如下:
3.1 选定目录列表
首先,在目录列表中选定需要超链接的项,例如“Sheet1”。
3.2 右键点击选定项,选择“超链接”
在弹出的菜单中选择“超链接”,弹出“超链接”对话框。
3.3 选择“宏”选项卡
在“超链接”对话框中,选择“宏”选项卡。
3.4 选择“定义名称”
在“宏名称”下拉框中选择需要引用的命名区域,例如“名称1”。
3.5 点击“确定”
点击“确定”按钮,完成超链接的创建。在目录列表中,第一项“Sheet1”将变为带下划线的蓝色字体,代表已创建超链接。
4. 更新目录列表
在Excel表格中,添加新工作表、删除工作表或更改工作表名称后,需要更新目录列表。更新目录列表的方法如下:
4.1 选中目录列表中的内容
在Excel表格中,选中目录列表中的内容。
4.2 右键,选择“更新字段”
在弹出的菜单中选择“更新字段”,或使用快捷键F9,即可更新目录列表。
本文介绍了Excel表格目录引用的方法,主要包括设置命名区域、创建目录列表、添加超链接、更新目录列表等步骤。在Excel表格中,通过制作目录并进行引用,能够提高工作效率,提高工作质量。
总结:
Excel表格目录引用是一个非常实用的功能,无论是在学习、工作、或日常生活中,都能有效提高工作效率。通过制作目录和超链接,可以方便快捷地查找表格中所需信息,减少操作步骤和错误率。因此,我们建议对于经常使用Excel表格的用户,应该尽量掌握Excel表格目录引用的技巧,以便更好地应对工作中各种情况。