导读:在Excel表格中,我们可以使用快速公式计算求出列数据总和。但是,如果要将表格中的数据竖排求和,在没有一定经验和技巧的情况下可能会感到困难。本文将分享如何使用Excel的函数和快捷键来计算表格中的列数据总和。
1. 了解Excel表格的结构
在进行表格竖排求和之前,我们需要了解Excel表格的结构。Excel工作簿包含一个或多个工作表,每个工作表包含由列和行形成的表格。单元格是交叉点,其中的数据可以进行编辑、计算和格式化。
1.1 了解单元格
单元格是Excel表格中的基本单位,它由列和行交叉形成。每个单元格都有一个唯一的地址,例如A1,B4等等。我们可以在单元格中输入文本、数字、公式和各种格式。单元格的文字可以格式化,使其在表格中更易读。
1.2 了解列和行
在Excel表格中,列是从左到右的垂直序列,用字母表示,例如A、B、C等等;行是从上到下的水平序列,用数字表示,例如1、2、3等等。列和行的交叉处形成单元格,可以在其中输入数据。我们可以使用列字母和行数字来唯一地标识每个单元格。
2. 使用SUM函数计算列数据总和
Excel具有各种内置函数,可以让我们更轻松地对表格进行操作。在本例中,我们将使用SUM函数,该函数可以将一列中的数字相加。
2.1 选定需要相加的列
在Excel表格中,我们可以直接选定需要相加的列。选定一列的方法是单击行号列标所在的单元格,如图1所示。
图1:选定一列
2.2 输入SUM函数
选择需要相加的列之后,我们可以输入SUM函数。在选定列的下面的单元格中,输入=SUM(选定的列),如图2所示。
图2:输入SUM函数
2.3 按下Enter键得出结果
在输入完SUM函数后,按下Enter键即可得出结果。此时,Excel会将选定列中的数字相加,并将结果显示在该单元格中,如图3所示。
图3:得出结果
3. 使用快捷键计算列数据总和
使用快捷键可以更快地计算列数据总和,而不必进入函数编辑模式。在Excel中,我们可以使用快捷键Alt+=,快速计算选定列中的数字总和。
3.1 选定需要相加的列
同样,我们需要选定需要相加的列。选定一列的方法是单击行号列标所在的单元格。
3.2 按下快捷键Alt+=
在选定列中的任何单元格中,按下快捷键Alt+=即可快速计算列数据总和。Excel会将选定列中的数字相加,并将结果显示在选定列下面的下一个单元格中,如图4所示。
图4:使用Alt+=快捷键计算列数据总和
4. 总结
通过本文,我们了解了Excel表格的结构和使用方法,并学习了如何快速计算表格中的列数据总和。使用SUM函数或快捷键Alt+=可以让我们更加轻松地操作Excel表格。掌握这些技巧可以提高我们的工作效率,并使表格操作更加愉悦。