excel表格签字栏怎么做

导读:在工作中,我们可能需要使用Excel表格来进行一些签字操作。如何在Excel中创建签字栏呢?本文将从以下几个方面详细介绍:

1. 添加签字框

在Excel中,我们可以利用“开发工具”中的“插入”选项来添加签字框。

1.1 开启“开发工具”选项卡

首先,我们需要确保“开发工具”选项卡已经出现在Excel菜单中。 如果没有出现,我们可以通过以下方法开启。

excel表格签字栏怎么做

1) 点击“文件”选项卡,再依次点击“选项”、“自定义功能区”,在右侧“主选项卡”框中勾选“开发工具”选项卡。

2) 在Excel菜单栏中查看是否出现“开发工具”选项卡,如果出现,则表示开启成功。

开发工具选项卡中提供了很多高级功能,常用的有添加控件、分析工具等。

1.2 添加签字框

在开发工具选项卡中,我们可以找到“插入”选项,其中包括许多控件,可以用于不同的需求。在这里,我们选择“签名线控件”。

1) 在工具栏上找到“签名线”控件,然后点击。

2) 在表格中选择需要添加签字框的位置,单击鼠标左键即可添加签字框。

添加签字框后,我们就可以在表格中看到签字框的位置。签字时,只需要将鼠标移动到该位置,再在弹出的“签名”对话框中签名即可。

2. 审核轨迹与保护

为了保护签字后的数据不被更改,我们可以添加审核轨迹和保护工作表。

2.1 添加审核轨迹

审核轨迹可以记录表格的更改记录,以便进行审核。

1) 点击“审阅”选项卡下的“启用工作表保护”命令。

2) 在弹出的“保护工作表”对话框中点击“启用审核轨迹”选项。

3) 在弹出的“审核轨迹”对话框中勾选““列出所有更改””选项,然后点击OK。

启用审核轨迹后,在进行表格更改时,Excel将记录更改详细信息,并将其显示在“审核器”面板中。

2.2 添加工作表保护

为了防止他人更改签字后的数据,我们可以添加工作表保护。

1) 点击“审阅”选项卡下的“启用工作表保护”命令。

2) 在弹出的“保护工作表”对话框中选择需要限制的内容,例如选中“选择锁定单元格”选项,再设置密码,最后点击OK。

添加工作表保护后,表格中的数据将无法更改。如果需要编辑数据,必须输入密码进行解锁。

3. 导出签名信息

在Excel中,我们可以将签名信息导出为图片或PDF文件。

3.1 将签名信息导出为图片

1) 在签名行单击鼠标右键,选择“保存图像”。

2) 在弹出的“另存为”对话框中选择保存路径及文件名,最后点击保存。

将签名信息导出为图片后,我们可以在其他应用软件中进行使用,例如Word、Photoshop等。

3.2 将签名信息导出为PDF文件

1) 在签名行单击鼠标右键,选择“复制”。

2) 打开PDF制作软件,例如Adobe Acrobat,新建PDF文件,然后将复制的签名信息粘贴到PDF文件中。

3) 在PDF文件中进行保存。

将签名信息导出为PDF文件后,我们可以在其他电脑上进行查看和打印。

总结归纳

在Excel中创建签字栏,我们可以通过添加签名控件进行实现。为了保护签字后的数据,我们可以添加审核轨迹和工作表保护。同时,我们也可以将签字信息导出为图片或PDF文件,以便在其他应用软件中进行使用。

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