excel表格绘制柱状图

导读:在工作或学习中,我们通常需要从数据中分析问题和获取信息,而Excel表格是我们处理数据的重要工具之一。本文将重点介绍如何使用Excel表格绘制柱状图,帮助读者更清晰地展示数据变化情况,以便更好地进行数据分析和决策。

1.打开Excel表格并输入数据

1.1 打开Excel表格

首先,我们需要打开Excel表格,步骤如下:

Step1: 双击打开电脑桌面上的Excel图标,或在开始菜单中找到Excel并点击打开。

excel表格绘制柱状图

Step2: 在新建的Excel文档中,我们要输入需要绘制柱状图的数据,如下所示:

2.选择数据范围并绘制柱状图

2.1 选择数据范围

在绘制柱状图之前,需要先选择需要绘制的数据范围,步骤如下:

Step1: 光标定位到表格的数据范围内。

Step2: 按住Shift键,同时用鼠标选择需要统计的数据范围。

Step3: 选定数据范围后,会自动高亮显示所选范围,如下图所示:

2.2 绘制柱状图

数据范围选定完成之后,我们就可以通过以下步骤绘制柱状图:

Step1: 点击“插入”选项卡,在“图表”组下找到柱状图并选择需要的款式。

Step2: 点击绘制柱状图的款式,Excel会自动根据所选数据范围生成柱状图,如下图所示:

3.修改柱状图样式和布局

3.1 修改柱状图样式

通过修改柱状图样式,我们可以让柱状图更加美观,增加图表呈现数据的效果。步骤如下:

Step1: 点击柱状图中的任意柱体。

Step2: 在“格式”选项卡下,可以修改柱体填充颜色、边框颜色、阴影等,如下图所示:

3.2 修改柱状图布局

柱状图布局是指调整柱状图的大小、位置和形状等,以适应数据展示的需要。步骤如下:

Step1: 点击柱状图外围,会出现四个方向键。

Step2: 按住鼠标左键,拖动空白处的边框,可以调整图表的大小。

Step3: 根据需要,我们还可以修改柱状图的标题、坐标轴标题和标签等元素,以便更好地呈现数据。如下图所示:

4.保存并打印柱状图

4.1 保存柱状图

在绘制柱状图之后,为了方便后续使用和分享,我们可以将柱状图保存为图片或PDF格式。步骤如下:

Step1: 点击柱状图区域,使其进入编辑模式。

Step2: 在“文件”选项卡下选择“另存为”,然后保存成你想要存储的格式即可,如下图所示:

4.2 打印柱状图

柱状图打印是对数据之间关系的一个记录,方便人们随时查阅。步骤如下:

Step1: 点击“文件”选项卡下的“打印”。

Step2: 预览并确认需要打印的页面和格式,如下图所示:

5.总结归纳

本文主要介绍了如何使用Excel表格绘制柱状图,其中包括打开Excel表格并输入数据、选择数据范围并绘制柱状图、修改柱状图样式和布局、保存并打印柱状图等关键步骤。掌握这些基本操作,将有助于读者更加清晰地呈现数据变化情况,从而更好地进行数据分析和决策。

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