导读：Excel表格在平时的工作中经常用到，但是如果不小心删除或者遇到其他错误操作，会导致表格数据丢失，给工作带来不必要的麻烦。本文将详细介绍如何避免表格数据丢失以及如何恢复缺失的数据。
1. 避免数据丢失
1.1 定期备份数据
在工作中，我们经常会对Excel表格进行修改、删除等操作。为避免数据丢失，我们建议定期备份表格数据，特别是长时间未修改的表格也要备份。备份可以使用版本控制、云存储等方式。
1.2 注意文件保存与关闭
在操作Excel表格过程中，经常出现的情况是保存文件时提示文件已经打开，导致保存失败或者数据丢失。还有一些人关闭文件时并没有等到程序完全退出就强行关闭，也会导致数据丢失。因此，我们应该掌握正确的关闭和保存文件的方法，保证数据的安全性。
此外，在关闭文件前也应该先关闭刚才打开的窗口，否则会导致Excel文件锁定，影响下次打开。如果Excel因异常退出而导致数据丢失，我们可以通过“打开Excel恢复文件”功能来恢复数据，但是也不要放松对文件的定期备份。
2. 恢复缺失数据
2.1 恢复历史版本
如果经常备份数据，我们可以使用Excel中的“版本控制”功能找回历史版本的表格，这可以避免因误删除或操作失误导致数据永久丢失。
具体操作步骤如下：
1. 打开Excel表格；
2. 选择“文件”-“信息”-“版本控制”；
3. 选择历史版本并恢复；
4. 选择“恢复”或“另存为”即可。
2.2 使用自动备份文件
Excel自身也有自动备份功能，如果文件出现异常退出等情况，会自动保存恢复文件。我们只需要按下列步骤即可找回未保存的Excel表格数据。
具体操作步骤如下：
1. 打开空白表格，选择“文件”-“选项”-“故障恢复”；
2. 打开“自动恢复信息保存路径”；
3. 找到最新的.autobak备份文件并打开；
4. 使用“另存为”命令另存为Excel文件即可。
2.3 通过第三方工具恢复丢失数据
如果以上两种方法都不能成功恢复表格数据，我们可以考虑通过第三方工具来恢复丢失的数据。以下是一些比较常用的第三方工具：
1. EaseUS Data Recovery Wizard；
2. iCare Data Recovery Free；
3. Recuva；
4. MiniTool Power Data Recovery。
总结
在日常使用Excel时，避免数据丢失非常重要，我们应该掌握正确的保存与关闭文件方法，定期备份文件，并且尽量避免误操作。如果数据真的丢失了，我们可以通过版本控制、自动备份文件、第三方恢复工具等多种方式进行恢复。
