excel表格缺失一部分

导读:Excel表格是日常办公中使用频率非常高的电子表格,很多人都会遇到在编辑Excel表格时出现缺失一部分的情况。这种情况很容易导致数据的不准确,影响工作的效率,接下来本文将详细介绍如何重新恢复缺失内容的Excel表格。

一、查找备份文件

在Excel编辑表格时,若没有及时保存导致部分内容缺失,需要查找备份文件。在Excel后缀名为.xlsx的文件夹下,找到同名,后缀名为.xlk的文件。这种文件属于Excel备份文件,通常不会轻易被删除,且文件中保存的就是您未来编辑但未保存的进度,找到后双击打开。

在打开的备份文件中没找到的话,可以使用Windows的文件管理器查找所有的excel文件,并使用时间排序来查看最近编辑的文件。此外,如果有使用类似于 Dropbox 或 OneDrive 的云存储工具备份重要文件,也可以在相应的文件夹中寻找备份文件。

excel表格缺失一部分

二、使用Excel自带“恢复”功能

若没有找到备份文件,可以尝试使用Excel的“恢复”功能。在Excel中,打开“文件” > “选项” > “故障恢复” > “恢复不保存的工作簿”,找到丢失的Excel文件并选择。Excel将尝试恢复未保存部分。

此功能可以自动尝试恢复未保存部分,如果有恢复成功,Excel会提示您是否将表格恢复到最后一次保存文件的时刻。

三、使用Excel修复工具

如果上述方法都不能让您找回丢失的部分,您还可以使用 Excel 的修复工具。

1. 使用办公软件套件提供的修复工具

对于Microsoft Office软件(如Excel),Windows 操作系统提供了修复工具。可以前往“控制面板” > “卸载程序“> 右击Microsoft Office,选择“更改” >“修复”,跟随提示进行修复。

2. 使用在线修复工具

如果您是通过 Office 365 订阅 Microsoft Office,可以通过访问 Office 365 自助服务门户来获取帮助。在“选项”中选择“保护和恢复”,然后单击“恢复丢失的工作簿”。Office 365会根据可能的方法自动为您尝试恢复丢失的Excel文件。

四、使用第三方恢复工具

当您仍然无法找回 Excel 文件时,可以考虑尝试使用第三方文件恢复软件。这些工具适用于各种类型的文件丢失情况,包括删除,格式化,病毒攻击等。但这些工具并不保证一定能够恢复您所需要的内容。

总结

当我们在编辑Excel表格时,很容易发生部分内容缺失的情况。如果发生这样的情况,我们可以首先尝试寻找备份文件,然后使用Excel自带的恢复功能进行修复。如果上述方法都不能让您找回丢失的部分,可以使用Excel提供的修复工具。如果这些方法都不能让您找回您需要的内容,还可以尝试使用第三方恢复工具。但是需要注意的是,数据恢复不是百分百成功的,所以我们平时还是要注意经常保存数据以避免数据丢失。

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