导读:在Excel表格中有时候我们需要用颜色来区分不同的数据,其中交替显示蓝白颜色是一种常见的需求。那么,本文将向大家介绍如何让Excel表格实现蓝白相间。
1. 选中单元格
首先,我们需要选中需要蓝白相间的单元格。可以选中整个表格,也可以选中表格中的某一列、某一行或某几个单元格。选中后,单击右键,选择“格式单元格”,或者使用快捷键“Ctrl+1”打开“格式单元格”对话框。
2. 设置填充颜色
在打开的“格式单元格”对话框中,点击“填充”选项卡,选中“交替颜色”,在“交替颜色”下拉框中选择需要的颜色(通常可以选择一种深色,比如深蓝色),点击确定。
3. 设定规则
回到表格中,选中你所要设置规则的单元格,依次点击“条件格式”-“新建规则”-“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“公式”栏输入该单元格的地址,并将其类型和编号修改为“行”,比如“A1”改为“$A1:$J1”,然后点击下方的格式,选择“填充”选项卡,选中需要的填充颜色(比如白色),确定后应用即可。
4. 查看效果
经过以上三步之后,表格的蓝白相间效果就已经实现了。我们可以查看一下表格的效果,如果效果不是很满意可以回到“格式单元格”对话框中重新选定颜色。
5. 注意事项
5.1 规则设置时公式的书写
在设置规则时要注意公式的书写。公式中的“$”表示绝对引用,如果没有“$”则表示相对引用,所以在书写公式时要特别注意。如果公式中有绝对引用,在复制或移动单元格的时候它们的位置是不会改变的。
5.2 单元格的地址
在书写公式时,单元格的地址要写清楚。在Excel表格中,列是用字母表示的,行是用数字表示的。例如,A1表示第一列第一行的单元格,B2表示第二列第二行的单元格,以此类推。
5.3 快速复制设置
如果需要把某一列的蓝白相间效果复制到其他列,可以选中该列,按住Ctrl键不放,用鼠标拖动到需要的单元格上,然后释放Ctrl键即可。
6. 总结
在Excel表格中实现蓝白相间的效果并不难,只需要一些简单的操作就可以了。在设置规则时要注意公式的书写、单元格的地址以及快速复制设置等细节,只有把这些细节处理好,才能得到想要的效果。