导读:在日常工作中,我们常常需要用excel表格来处理数据。然而有时会遇到一个问题,就是当单元格中的数据超出单元格大小时,excel会默认将超出的内容显示出来,这样就会导致表格显示的不美观。本文将介绍如何隐藏超长单元格中的文字。
1、单元格格式
首先,选中单元格。然后,在“主页”选项卡中,找到“单元格”组,在其中找到“格式”选项。接下来,在“格式”选项中的“对齐方式”中,勾选“自动换行”和“缩紧”,并将“垂直”设置为“顶部”,这样本来超长的单元格就会自动换行,而且字体也会自动缩小,从而匹配单元格的大小。
1.1 自动换行
自动换行是指文本字符串中最后一个可以显示的字符后的内容自动显示到下一行。当超长内容显示在单元格中时,Excel默认会在单元格边框之外显示内容,这显然不太美观,同时也会影响行高度的设置。将单元格格式中的自动换行选项勾选后,Excel会自动将超长内容转移到下一行。
1.2 缩进
缩进是指文本字符串从左边开始显示的象素数。将单元格格式中的缩进选项勾选后,Excel会在单元格左侧留出空白,从而避免超长内容与单元格边界在同一行显示的情况。
1.3 垂直对齐
垂直对齐是指文本垂直方向上显示的位置。将单元格格式中垂直选项设置为“顶部”后,Excel会将超长内容从单元格的顶端开始显示,从而让单元格更加美观。
2、单元格保护
如果我们不希望别人看到我们单元格中的超长内容,我们可以将单元格保护起来。首先,在“主页”选项卡中找到“格式”选项。然后,单击“保护工作表”选项卡。在其中选择“禁止选择和编辑被锁定的单元格”,然后选择“Format cells”复选框。最后,单击“确定”。
2.1 禁止选择和编辑被锁定的单元格
禁止选择和编辑被锁定的单元格是指只有指定的单元格可以编辑。这样可以防止数据被误删或误修改。
2.2 Format cells 复选框
Format cells复选框是指可以对目前选定的单元格应用格式设置。我们可以选中所需要的单元格,然后右键单击鼠标,选择"格式单元格",在弹出的对话框中设置相应的格式即可。
3、行高列宽
其实还有一种方法就是调整单元格的行高和列宽。选中单元格后,右键单击鼠标,选择“行高”或“列宽”。
3.1 行高
行高是指单元格从上至下的高度。在Excel中,我们可以通过调整行高的方式来让超长单元格中的内容不再超出边界。
3.2 列宽
列宽是指单元格从左至右的宽度。同样,我们也可以通过调整列宽的方式来让超长单元格中的内容不再超出边界。
总结
本文介绍了四种方法来隐藏超长单元格中的文字,分别是调整单元格格式、单元格保护、调整行高列宽和通过缩小字体大小来适应单元格大小。其中,最常用的是调整单元格格式和调整行高列宽。Excel具有很强的灵活性,通过这些方法我们可以将表格显示得更加美观实用。