导读:Excel表格是我们日常工作中常用的一种工具,其中数据的处理尤为重要。然而,有时会在表格中出现重复的数据,这会严重影响我们的工作效率。因此,本篇文章将介绍如何在Excel表格中选出重复项、去重以及删去重复项。
1. 如何选出Excel表格中的重复项
在Excel中选出重复项的方法如下:
1.1 选中需要判断的数据列
首先,需要选中需要判断的数据列。在选中列的同时,可以通过Ctrl+Shift+End或者Ctrl+Shift+↓将光标移到该列的末尾。
1.2 执行“条件格式”命令
在Excel中,“条件格式”命令可以帮助我们选出重复项。具体操作如下:
① 在“开始”选项卡中找到“条件格式”。
② 在下拉菜单中选择“高亮显示单元格规则”。
③ 在弹出的选项菜单中选中“重复值”选项卡。
④ 在“重复值”选项卡中选择“去重”或“不去重”,具体选择哪种方式需要根据实际情况来判断。
⑤ 点击确认按钮,Excel会自动帮助我们在表格中选出重复项。
2. 如何去重Excel表格中的重复项
Excel中去重的操作相对比较简单,其方法如下:
2.1 选中需要去重的数据列
同样需要先选中需要去重的数据列。选中列的方法同1.1节。
2.2 执行“数据”命令
在Excel中,“数据”命令可以帮助我们去除重复项。具体操作如下:
① 在“数据”选项卡中找到“删除重复项”命令。
② 在弹出的窗口中,勾选需要去重的列,这里需要注意一点,只有在勾选了对应的列之后,Excel才可以去重这些列的重复项。可以选择“不选择第一列”或者“选择所有列”。
③ 点击确认按钮,Excel会自动按照您选择的列去重。
3. 如何删除Excel表格中的重复项
在Excel中,删除重复项的方法其实与去重项的方法非常相似。具体操作如下:
3.1 选中需要去重的数据列
同样需要先选中需要删除重复项的数据列。选中列的方法同1.1节。
3.2 执行“条件格式”命令
与选出重复项的方法类似,需要执行“条件格式”命令,具体操作如下:
① 在“开始”选项卡中找到“条件格式”。
② 在下拉菜单中选择“高亮显示单元格规则”。
③ 在弹出的选项菜单中选中“重复值”选项卡。
④ 在“重复值”选项卡中选择“全部删除”。
⑤ 点击确认按钮,Excel会自动帮助我们在表格中删除重复项。
总结
本篇文章介绍了三种方法来选出Excel表格中的重复项,即“条件格式”、“数据命令”和“条件格式-全部删除”命令。这些方法不仅可以帮助我们提高工作效率,还可以更好的对我们的数据进行处理。在实际的工作中,可以根据具体的情况选择不同的方法来进行操作。