导读:在Excel表格中,我们常常需要将横向的数据转成竖向的数据。这个时候,我们可以使用Excel自带的转置功能,也可以利用Excel的函数,如INDEX和MATCH等,手动转置数据。下面,我们将详细介绍两种方法。
一、使用Excel的转置功能
1. 选中数据
首先,我们需要选中需要转置的数据。假设我们有以下横向数据:
名字 | 年龄 | 学校 |
张三 | 25 | 清华大学 |
李四 | 23 | 北京大学 |
王五 | 28 | 上海交通大学 |
我们需要选中这些数据,在选中的时候需要注意:
选中的数据不能包含其它数据或空格;
如果选的是一段连续的数据,那么选中的区域应该包含表头。
因此,在这个例子中,我们要选中从A1到C4的区域。
2. 右键菜单
接下来,我们需要右键点击选中的区域,在弹出的菜单中选择“复制”。
3. 新建区域
然后,我们需要在Excel中新建一区域,该区域要满足以下条件:
竖向排列;
和原来选中的区域大小相同;
选中新建的区域的第一个单元格。
在这个例子中,我们可以在D1处新建一个区域。
4. 转置选项
接下来,我们需要在新建的区域中,右键点击选中的第一个单元格,在弹出的菜单中选择“转置”,然后点击“确定”。
5. 查看结果
最后,我们就得到了竖向排列的数据:
名字 | 张三 | 李四 | 王五 |
年龄 | 25 | 23 | 28 |
学校 | 清华大学 | 北京大学 | 上海交通大学 |
二、使用函数转置数据
1. INDEX函数
INDEX函数的语法如下:
INDEX(array,row_num,[column_num])
array:需要转置的数据区域。
row_num:需要返回的行号。
column_num:需要返回的列号。
INDEX函数可以返回一个指定位置的单元格的值。因此,如果我们想把一个横向区域转为竖向区域,只需要使用INDEX函数把列数和行数交换一下即可。
在这个例子中,我们可以在E1中输入以下公式:
=INDEX($A$1:$C$4,ROW(A1),COLUMN(A1))
然后,我们只需要把E1中的公式复制到E2和E3中,就可以得到竖向排列的数据。
2. TRANSPOSE函数
TRANSPOSE函数可以直接把一个横向区域转为竖向区域,语法如下:
TRANSPOSE(array)
在这个例子中,我们可以在E1中输入以下公式:
=TRANSPOSE(A1:C4)
然后按下Ctrl+Shift+Enter,就可以得到竖向排列的数据。
注意:这种方法只能用于转换一行的数据。
总结
通过以上两种方法,我们可以轻松将Excel表格中的横向数据转为竖向数据。使用Excel自带的转置功能可以快速完成转换,而使用函数转换数据可以得到更加灵活的结果。