excel表格里横向变竖向

导读:在Excel表格中,我们常常需要将横向的数据转成竖向的数据。这个时候,我们可以使用Excel自带的转置功能,也可以利用Excel的函数,如INDEX和MATCH等,手动转置数据。下面,我们将详细介绍两种方法。

一、使用Excel的转置功能

1. 选中数据

首先,我们需要选中需要转置的数据。假设我们有以下横向数据:

excel表格里横向变竖向

名字 年龄 学校
张三 25 清华大学
李四 23 北京大学
王五 28 上海交通大学

我们需要选中这些数据,在选中的时候需要注意:

选中的数据不能包含其它数据或空格;

如果选的是一段连续的数据,那么选中的区域应该包含表头。

因此,在这个例子中,我们要选中从A1到C4的区域。

2. 右键菜单

接下来,我们需要右键点击选中的区域,在弹出的菜单中选择“复制”。

3. 新建区域

然后,我们需要在Excel中新建一区域,该区域要满足以下条件:

竖向排列;

和原来选中的区域大小相同;

选中新建的区域的第一个单元格。

在这个例子中,我们可以在D1处新建一个区域。

4. 转置选项

接下来,我们需要在新建的区域中,右键点击选中的第一个单元格,在弹出的菜单中选择“转置”,然后点击“确定”。

5. 查看结果

最后,我们就得到了竖向排列的数据:

名字 张三 李四 王五
年龄 25 23 28
学校 清华大学 北京大学 上海交通大学

二、使用函数转置数据

1. INDEX函数

INDEX函数的语法如下:

INDEX(array,row_num,[column_num])

array:需要转置的数据区域。

row_num:需要返回的行号。

column_num:需要返回的列号。

INDEX函数可以返回一个指定位置的单元格的值。因此,如果我们想把一个横向区域转为竖向区域,只需要使用INDEX函数把列数和行数交换一下即可。

在这个例子中,我们可以在E1中输入以下公式:

=INDEX($A$1:$C$4,ROW(A1),COLUMN(A1))

然后,我们只需要把E1中的公式复制到E2和E3中,就可以得到竖向排列的数据。

2. TRANSPOSE函数

TRANSPOSE函数可以直接把一个横向区域转为竖向区域,语法如下:

TRANSPOSE(array)

在这个例子中,我们可以在E1中输入以下公式:

=TRANSPOSE(A1:C4)

然后按下Ctrl+Shift+Enter,就可以得到竖向排列的数据。

注意:这种方法只能用于转换一行的数据。

总结

通过以上两种方法,我们可以轻松将Excel表格中的横向数据转为竖向数据。使用Excel自带的转置功能可以快速完成转换,而使用函数转换数据可以得到更加灵活的结果。

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