导读:在Excel表格中,电话号码通常是连在一起的,不太美观。很多人想知道如何在Excel表格中为电话号码添加空格。本文将详细介绍在不同版本的Excel中的具体操作步骤,让您轻松实现电话号码空格添加。
1. Excel 2016及更高版本
步骤一:选中需要添加空格的数据列
在表格中找到需要添加空格的电话号码所在的列,单击列标题,将整个列选中。
步骤二:点击“开始”选项卡中的“格式”按钮
在Excel 2016及更高版本中,格式按钮位于开始选项卡中的“数字”组中。点击格式按钮,弹出格式单元格界面。
步骤三:设置电话号码格式
在格式单元格界面中,选择“用户定义”选项卡,并在“输入格式”框中输入以下格式代码: ########## 。这里的 # 表示一个数字,输入格式一定要保持10位数字的长度。在格式代码之后添加一个空格,即 “########## ”。最后,点击“确定”按钮,完成电话号码的格式设置。
你可以在输入格式框中输入其他格式代码。例如,“(###) ###-####”表示(123) 456-7890格式的电话号码。
步骤四:查看添加空格后的电话号码
完成以上步骤后,您会发现所选列的电话号码已经添加了空格。
2. Excel 2010版本
步骤一:选中需要添加空格的数据列
在表格中找到需要添加空格的电话号码所在的列,单击列标题,将整个列选中。
步骤二:点击“开始”选项卡中的“格式”按钮
在Excel 2010版本中,格式按钮位于开始选项卡中的“数字”组中。点击格式按钮,选择“数字”下拉菜单中的“自定义”选项,弹出“自定义格式设置”对话框。
步骤三:设置电话号码格式
在“自定义格式设置”对话框的类型框中,输入以下格式代码:0000000000 。这里的 0 表示一个数字,输入格式一定要保持10位数字的长度。在等号之后添加一个空格和两个引号,即 “########## ”。单击“确定”按钮,完成电话号码的格式设置。
步骤四:查看添加空格后的电话号码
完成以上步骤后,您会发现所选列的电话号码已经添加了空格。
3. Excel 2007版本
步骤一:选中需要添加空格的数据列
在表格中找到需要添加空格的电话号码所在的列,单击列标题,将整个列选中。
步骤二:点击Excel菜单中的“格式”选项
在Excel 2007版本中,格式选项位于Excel菜单中的“单元格”选项中。选中需要添加空格的列,并点击Excel菜单中的“格式”选项,弹出“单元格格式”对话框。
步骤三:设置电话号码格式
将“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡选中,选择“自定义”选项,在“类型”文本框中输入以下格式代码:0000000000 。这里的 0 表示一个数字,输入格式一定要保持10位数字的长度。在格式代码后添加一个空格,即 “########## ”。单击“确定”按钮,完成电话号码的格式设置。
步骤四:查看添加空格后的电话号码
完成以上步骤后,您会发现所选列的电话号码已经添加了空格。
总结归纳
本文介绍了在Excel表格中为电话号码添加空格的具体操作步骤,并分别给出了Excel 2016及更高版本、Excel 2010版本、Excel 2007版本下的操作方法。总的来说,添加电话号码空格的方法都是类似的,只是稍有不同。根据自己使用的Excel版本,您可以轻松实现电话号码的格式设置。