导读:Excel是一个非常强大的办公软件,常用于数据处理、表格制作等。当制作的表格中包含有不同的字体时,我们通常需要将其集中管理,以方便数据展示和分析。本文将详细介绍如何将Excel表格中不同字体归类成列的方法。
一、首先进行筛选
要归类不同字体,首先需要进行筛选。具体方法如下:
1. 选中单元格
首先要选中需要进行字体筛选的单元格或表格区域。
2. 进入“条件格式”
点击Excel菜单”开始“栏的”样式“选项,再点击下拉菜单中的”条件格式“选项,进入筛选设置页面。
3. 设置“使用公式来确定要格式化的单元格”选项
在弹出的窗口中,选择”使用公式来确定要格式化的单元格“选项,并在公式输入框中输入以下公式:
=CELL("font",A1)=CELL("font",A2)
(注:上述公式用于比较当前单元格与其下面一行单元格中字体是否相同。如果相同则返回TRUE值,在条件格式中即可强制将两行单元格字体设置为相同的颜色,以实现字体归类的目的。)
二、设置字体颜色
在步骤一中进行了筛选后,相同字体的单元格已经被强制设置成了相同的颜色。但是,为了更直观的区分不同的字体,我们可以对字体颜色进行进一步设置。具体方法如下:
1. 选中单元格
选中已经进行字体强制设置的单元格或表格区域。
2. 进入“条件格式”
同样进入“条件格式”页面。
3. 选择“使用公式来确定要格式化的单元格”选项
在弹出的窗口中,选择“使用公式来确定要格式化的单元格”选项,并在公式输入框中输入以下公式:
=CELL("color",A1)
(注:上述公式用于比较当前单元格与其下面一行单元格中字体颜色是否相同。如果相同则返回相应的颜色值,在条件格式中即可强制将相同字体的单元格设置为同一颜色。)
4. 选择颜色
点击“格式”选项框,在弹出的窗口中选择需要对应的颜色。
三、合并单元格
在上述步骤中,我们已经将相同字体的单元格归类成了同一颜色,但是这些单元格仍然是独立存在的。为了方便展示和操作,我们可以将它们合并成一个单元格。具体操作如下:
1. 选中单元格
选中需要合并的单元格或表格区域。
2. 点击合并单元格
点击Excel菜单中的“合并和居中”选项,在弹出的下拉菜单中选择“合并单元格”选项即可。
四、小结
通过以上步骤,我们可以将Excel表格中不同字体归类成列,使其更加直观和易于管理。具体步骤如下:
选中需要归类的单元格或表格区域;
在“条件格式”页面中设置“使用公式来确定要格式化的单元格”选项;
设置字体颜色;
合并单元格。
注意:在进行上述操作时,需要确保单元格的字体和颜色已经被设置过。如果单元格中存在多种字体或颜色,需要进行进一步筛选和处理。