导读:如何在Mac上压缩Word文档?本文将为大家详细介绍使用Mac自带的应用程序进行Word文档压缩的方法。
1.使用Mac自带的“压缩”功能
Mac自带了一个默认的压缩工具,可以帮助我们快速压缩Word文档。以下是具体步骤:
步骤一:选中需要压缩的Word文档
打开Finder,在其中找到需要压缩的Word文档。
步骤二:右键点击文档
在Finder中,右键点击需要压缩的Word文档,然后选择“压缩”选项。
步骤三:等待压缩完成
等待压缩完成,压缩后的文档会与原文档保存在同一目录下,文件名以“.zip”结尾。
提示:压缩Word文档后,文件大小可能会有所减小,具体大小取决于文档中的图像、表格、附件等内容。
2.使用第三方压缩工具
如果默认的压缩工具无法满足您的需求,您可以使用第三方压缩工具,例如“The Unarchiver”、“Stuffit Expander”等。以下是具体步骤:
步骤一:下载并安装第三方压缩工具
在App Store或者第三方软件下载网站上下载并安装您需要的压缩工具。
步骤二:打开第三方压缩工具
打开已安装的第三方压缩工具。
步骤三:压缩Word文档
在第三方压缩工具中,选中需要压缩的Word文档,然后点击“压缩”按钮或者“文件”菜单中的“压缩”选项进行压缩。
步骤四:等待压缩完成
等待压缩完成,压缩后的文档会与原文档保存在同一目录下,文件名可能会因为不同的压缩工具而有所不同。
总结
总的来说,使用Mac自带的压缩工具或者第三方压缩工具都可以很方便地压缩Word文档,使其在传输、存储方面更加便利。理论上来讲,压缩后的Word文档大小会有所减小,但具体大小取决于文档中的内容。