导读:Mac用户常常会在需要将文本文件发送给他人的时候,遇到将Word文档从Mac电脑发送的问题。在这篇文章中,我们将为大家提供具体步骤,告诉大家如何轻松发送Word文件,以及避免一些常见的问题。
1. 使用iCloud
第一种发送Word文档的方法是使用Mac自带的iCloud。使用iCloud可以节省您的时间和精力,因为它是一种自动化方法,可以让您轻松共享文档。以下是详细步骤:
步骤一:使用Apple ID 登录 iCloud
首先,您需要使用Apple ID 登录iCloud,确保在iCloud中启用了文档和数据。
步骤二:将Word文档保存到iCloud中
要使用iCloud发送Word文档,您需要将其保存到iCloud中。要做到这一点,请将Word文档拖到iCloud Drive文件夹中,或使用文件>导出命令,然后选择iCloud Drive作为保存位置。
步骤三:共享文档
现在您已经将文档保存到iCloud中。要共享文档,请右键单击文档,然后选择共享 > iCloud 链接。在新的共享窗口中,您可以选择想要邀请共享文档的人,或者获取共享链接,以便将链接复制到其他位置或发送给其他人。
步骤四:限制和撤销访问
如果您想限制访问您的文档,可以在共享窗口中选择限制访问。您可以选择您的文档要公开还是仅对特定人员可见。如果您想撤销访问文档,只需要在共享窗口中选择停止共享即可。
2. 通过电子邮件发送Word文档
另一种发送Word文档的方法是通过电子邮件。这是一种通用的方式,经常被人们用来发送文档。以下是具体步骤:
步骤一:选择电子邮件客户端
首先,您需要选择一个电子邮件客户端,例如Mail、Gmail或Outlook。打开所选客户端后,您需要登录您的帐户。
步骤二:创建新邮件
单击新邮件按钮,这会打开一个新的电子邮件窗口。
步骤三:添加 Word 文档附件
单击电子邮件窗口底部的附件按钮。选择Word文档,并将其拖入电子邮件窗口中。您的文档现在已附加到电子邮件中。
步骤四:设置收件人和主题
现在您需要设置电子邮件的收件人和主题栏。填好后,您可以在正文中添加一些文字和说明。
步骤五:发送电子邮件
最后,单击“发送”按钮即可将电子邮件发送出去。接收者将在收件箱中收到您发送的电子邮件,其中包含您的附加的 Word文档。
3. 通过云存储服务发送Word文档
最后一种发送Word文档的方法是使用云存储服务,如Dropbox、Google Drive或OneDrive。以下是具体步骤:
步骤一:选择云存储服务
首先,您需要选择一个云存储服务,例如Dropbox、Google Drive或OneDrive。您需要登录您的用户帐户,或者是注册一个新的帐户。
步骤二:将Word文档上传到云端
拖拽Word文档或选择文件>导出命令,然后选择云端驱动器作为保存位置。
步骤三:共享文档
要共享文档,请右键单击文档,然后选择共享链接。在新的共享窗口中,您可以选择想要邀请共享文档的人,或者获取共享链接,以便将链接复制到其他位置或发送给其他人。
步骤四:限制和撤销访问
如果您想限制访问您的文档,可以在共享窗口中选择限制访问。您可以选择您的文档是否公开或仅对特定人员可见。如果您想撤销访问文档,只需在共享窗口中选择”停止共享”。
总结
这篇文章解决了Mac用户将Word文档从Mac电脑发送的问题。我们介绍了三种方法,包括使用iCloud、通过电子邮件发送 Word文档和使用云存储服务。您可以选择适合您的方法,然后尝试发送您的Word文档。我们希望这篇文章能够帮助您更好地理解如何在Mac电脑上轻松发送Word文档。