导读内容：
MS Word（Microsoft Word）是一款广泛应用于办公和教育领域的文本编辑器。它具有图文混排的功能，许多人用它来制作报告、信件、简历等文档。本文将重头到底地介绍 MS Word 的格式，包括它支持的文件格式、段落、页眉和页脚、字体、颜色、样式等内容，帮助读者更好地使用这个强大的工具。
1. 支持的文件格式
1.1 常用格式
MS Word 支持多种文件格式，包括.doc 和.docx 格式。其中 .doc 是早期版本的标准文档格式，它可以兼容较旧版本的 Office。.docx 是新一代标准文档格式，优点是较小，支持新的 Office 功能。
1.2 其他格式
MS Word 还支持其它文档格式，如HTML、TXT、RTF、XML和PDF等。其中，HTML 格式是在万维网上显示的标准格式，而 PDF 格式是一种可读性较好的文档格式。
2. 段落
2.1 对齐方式
段落的对齐方式可以设置为左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐。其中，左对齐是最常见的对齐方式，居中对齐用于标题或短语，右对齐用于数字和日期，两端对齐用于分散文本，但不建议在长段落中使用。
2.2 段前段后距离
段前和段后距离是指每段文字之间的空白距离，可以用于版式调整。我们可以在“段落”设置对话框中自定义这两个距离。
3. 页眉和页脚
3.1 创建页眉和页脚
页眉和页脚都是出现在页面顶部和底部的文本区域。我们可以打开“页眉和页脚工具”来创建和编辑页眉和页脚，可以插入页码、日期、公司名称等内容。
3.2 不同页面设置
对于不同页面，我们可以设置不同的页眉和页脚。例如，我们可以在第一张纸上添加一个公司标志，而在其它页面上不显示。
4. 字体、颜色和样式
4.1 字体
MS Word 支持多种字体，包括宋体、黑体、仿宋等。我们甚至可以下载和安装自定义字体。字体的大小可以通过简单的加粗、缩小或放大进行调整。
4.2 颜色
字体颜色是指字体的颜色，可以通过选择颜色来更改字体的颜色。此外，我们还可以对一段文字应用高亮显示，以突出重点。
4.3 样式
字体样式可以描述文字的特殊效果，如加粗、斜体、下划线和删除线。我们可以使用“样式和格式”功能来创建自定义样式。
结论：
MS Word 是一款功能强大的文本编辑器，它具有图文混排的功能，适用于各种文档制作。本文详细介绍了 MS Word 的格式，包括它支持的文件格式、段落、页眉和页脚、字体、颜色和样式等内容。阅读此文，您将更好地了解如何使用 MS Word，为您的办公和学习带来便利和效率。
