导读:在现代工作中,无论是学校还是企业,人们都经常需要通过电子文档进行合作和沟通。然而,在这些文档中加上签名时,常常需要打印它们,签名,然后再次扫描它们。这不仅费时费力,而且很容易出现误差。通过本文,我们将学会如何用PDF签名。我们将介绍PDF签名的好处,以及在Windows、Mac、Android、iOS和Web中使用PDF签名的步骤。
为什么要用PDF签名?
在现代数字时代,协同合作很重要。这就需要使用电子文档,例如PDF文件。然而,使用电子文档有一个大问题,就是数据的真实性和保密性。为了解决这个问题,我们需要PDF签名。PDF签名可以帮助我们创建与我们真实身份相关联的签名,从而:
保证数据信任
通过PDF签名,您可以确保PDF未被篡改或更改。PDF签名使用数字签名技术,这种技术允许您确定PDF文件是否在进行签名过程中被更改。如果是,数字签名就会变成无效的。
保护数据隐私
PDF签名还可以帮助您保护您的PDF文件。当您签署PDF时,您可以对您的签名进行密码保护,以确保只有您能够访问签名文件。
Windows中使用PDF签名
在Windows中使用PDF签名有两种方法。您可以使用Adobe Acrobat或使用Windows 10的PDF预览应用程序:
使用Adobe Acrobat签名
1. 在Adobe Acrobat中打开PDF文件。在工具栏中选择“签名”。
2. 从右侧选择签名工具。输入要使用的签名信息,包括您的名称和联系信息。
3. 选择签名要放置在PDF文档的位置。单击并拖动以创建签名。在弹出的对话框中输入签名密码以保护签名。
使用Windows 10的PDF预览应用程序签名
1. 打开Windows 10的PDF预览应用程序。在工具栏中,选择“添加签名”。
2. 选择“签署此文档”。
3. 在“签名”对话框中,输入名称和签名信息。单击“签名”以创建签名。
Mac上使用PDF签名
与Windows一样,在Mac上也有两种方法来签署PDF。您可以使用Adobe Acrobat或使用内置的预览应用程序。
使用Adobe Acrobat在Mac上签署
1. 在Adobe Acrobat中打开PDF文件。在右侧的工具栏中,选择“签名”。
2. 选择“签名”,然后选择“新建签名”。
3. 根据提示,创建一个签名。选择“好”以保存签名。
4. 选择要签署的PDF文档位置。在弹出的对话框中,选择要使用的签名,输入签名密码(如果您已经设置了密码)。
使用内置的预览应用程序在Mac上签名
1. 在预览应用程序中打开PDF文件。选择“工具”> “注释”> “签名”。
2. 打开“签名”窗口并选择“创建签名”。
3. 根据提示添加签名。创建好后,选择签名并将其放置在文档上。单击签名并输入密码(如果已设置)。
使用Android设备签名PDF文件
对于Android设备,您可以使用Adobe Acrobat Reader DC或其他第三方应用程序来签署PDF文件。
使用Adobe Acrobat Reader DC在Android上签署
1. 使用Adobe Acrobat Reader DC打开PDF文件。
2. 选择“签名”工具。点击屏幕上的签名区域创建签名。
3. 在“创建签名”对话框中,输入要使用的签名信息。此处可以选择创建签名,也可以使用Google云端的现有签名。
4. 将签名拖动到文档中您要签名的位置。单击签名以可以观看和编辑签名详情。
iOS设备中签署PDF文件
在iOS设备上,您可以使用Adobe Acrobat Reader DC或其他第三方应用程序来签署PDF文件。
使用Adobe Acrobat Reader DC在iOS上签署
1. 使用Adobe Acrobat Reader DC打开PDF文件。
2. 选择“签名”工具。点击屏幕上的签名区域创建签名。
3. 在“创建签名”对话框中,输入要使用的签名信息。
4. 将签名拖动到文档中您要签名的位置。单击签名以可以观看和编辑签名详情。
在Web上将PDF文件签名
除了上述应用程序,您还可以使用web应用程序,如DocHub和HelloSign在Web上签署PDF文件。
使用DocHub在Web上签署PDF文件
1. 使用Web浏览器打开DocHub。
2. 选择打开您要签署的PDF文件。
3. 选择“签名工具”,然后选择“创建签名”。
4. 输入签名详细信息。然后,选择签名框的大小和位置,在PDF文件上拖动签名。
使用HelloSign在Web上签署PDF文件
1. 使用您的Web浏览器打开HelloSign。
2. 选择文档并点击“开始签署”。
3. 在“签名”步骤中,单击“添加签名”并在您要放置签名的位置拖动签名。在“个人资料”中添加您的签名并完成签署PDF文件。
总结:通过本文,您已经学会如何使用Adobe Acrobat、PDF预览应用程序、DocHub、HelloSign等软件在Windows、Mac、Android、iOS以及Web中使用PDF签名。这将使您可以更加方便的在数字时代进行文件协同合作和沟通。