做PPT时,如果要控制讲解时间,一个计时器就非常有用了。下面就来详细介绍在PPT中如何插入计时器。
1. 打开PPT
首先,打开PPT软件,创建一个新的幻灯片或者打开一个已有的PPT文件。
2. 插入计时器
2.1 点击插入
在菜单栏中选择“插入”选项卡,然后点击“形状”按钮,会出现一个下拉菜单,选择“基本形状”中的“圆形”。
2.2 绘制圆形
在PPT页面中,用鼠标左键拖拽出一个圆形形状,并适当调整其大小和位置。
2.3 设置计时器
选中绘制的圆形形状,右键点击,选择“添加动画”菜单。在弹出的动画任务栏中,选择“自定义路径”选项。接着,在任务栏的右侧会出现一系列的设置选项,包括“路径”,“样式”,“启动”等等。点击“样式”选项卡,在其下方的“边框颜色”选项中,选择想要的颜色。点击“启动”选项卡,在“开始”选项下,选择“以点击文本为触发器”。
2.4 添加文本框
在圆形形状旁边,添加文本框。在文本框中输入时间,格式为“mm:ss”,其中mm代表分钟数,ss代表秒数,比如“02:30”代表2分30秒。可以根据实际需要自定义时间长度。如果希望计时器在讲解时自动开始,可以粘贴以下VBA代码:
Sub OnSlideShowPageChange()
On Error Resume Next
If ActivePresentation.SlideShowWindow.View.CurrentShowPosition = 1 Then
SlideShowWindows(1).View.GetPresentation.SlideShowSettings.Run
End If
End Sub
3. 调整计时器
3.1 调整计时器大小
选中圆形形状,调整其大小和位置,使其适合于当前PPT的版面布局。
3.2 调整文本框位置
选中文本框,将其移动至圆形形状旁边,调整其位置。
3.3 调整字体
选中文本框中的时间,调整其字体、大小、颜色等等参数,使其与PPT模板风格一致。
4. 对计时器进行演示
在演示PPT过程中,当需要启动计时器时,只需要在文本框中输入起始时间(比如“00:00”),然后在圆形形状上点击鼠标左键,计时器就会开始计时。当时间倒计时至0时,计时器将自动停止,并提示时间结束。
总结
通过这篇文章,我们学会了在PPT中插入计时器的基本方法和技巧。适当使用这个功能,可以帮助我们更好地控制讲解时间,使得演示更加流畅,具有吸引力和说服力。但是,在使用过程中,还需要根据具体情况调整计时器的大小、位置、样式等等参数,以确保其与PPT模板一致,避免出现不协调的情况。最后,希望这篇文章能够帮助大家更好地使用PPT插入计时器,并提高演示的效果和质量。