导读:PPT是一个常用的工具,在进行PPT制作时,有些页面的内容比较多,需要添加分页符。本篇文章将会详细介绍如何添加ppt分页符。
1. 在哪里添加分页符?
首先,我们需要明确在哪个场景下需要添加分页符。通常在PPT制作过程中,如果某一张原本很长的页面需要分割成多个小页面时,就需要添加分页符。
1.1 在PowerPoint 2016或更高版本中添加分页符:
在制作PPT的过程中,你可以在工具栏中找到“在当前幻灯片后插入新幻灯片”按钮,点击该按钮就可以手动添加新的幻灯片了。如果你希望在当前幻灯片中添加分页符,那么需要按下“Ctrl+Enter”键。注意,在查看模式下,你看不到分页符。
1.2 在PowerPoint 2013或更早版本中添加分页符:
对于PowerPoint 2013或更早版本的用户,您需要通过“插入”选项卡上的“幻灯片”按钮来手动添加新的幻灯片。你需要选择“竖向分页”的幻灯片版式,否则添加的新幻灯片将与当前幻灯片具备相同的版式。
2. 自动添加分页符
如果你不想手动添加分页符,也可以设置自动分页。这样,当幻灯片中添加了太多的内容时,幻灯片会自动分页。
2.1 在PowerPoint 2016或更高版本中设置自动分页:
同样在工具栏中找到“幻灯片”选项卡,下拉菜单后找到“幻灯片大小”选项,然后勾选“自动分页”选项。
2.2 在PowerPoint 2013或更早版本中设置自动分页:
打开“设计”选项卡,找到“设置”选项,然后选择“指定幻灯片大小”选项,可以看到“自动分页”选项并勾选即可。
3. 一些小贴士
为了更好地使用分页符,可以在准备PPT之前做好规划。根据主题或内容,将PPT分成几个片段。这样,你就可以在细节方面掌控更多的信息。同时,在调整幻灯片版式时,应该考虑到是否需要添加分页符以及动画效果等细节处理。
3.1 分页符策略:
在添加分页符时,你可以选择分页内容、分页位置和分页风格。这些因素将会影响PPT的整体效果。例如,你可以将分页后的内容放在第一页,并在下一页开始新的内容。这样便于观众阅读和理解整个PPT。
3.2 分页符的动画:
如果你将分页符设置为动画效果,那么分页符将变成漂亮的图形,给观众留下深刻的印象。如果你不喜欢这种效果,也可以将动画效果关闭。
总结
通过本文的介绍,你应该知道在哪里添加分页符,如何设置自动分页以及如何优雅地使用分页符。在PPT制作时,合理使用分页符可以更好的组织PPT内容,使PPT的表现效果更佳。