导读:在日常的工作和学习中,我们经常需要用到ppt来展示内容。但是,大部分人都是用横版ppt来设计,如果想要把ppt设计成竖版,应该怎么做呢?本文将详细介绍ppt的竖版设置方法。
1. 新建或打开ppt文档
首先,我们需要打开或者新建一个ppt文档。在PPT的主界面,单击“文件”菜单,然后再单击“新建”或“打开”,即可打开或新建一个ppt文档。
2. 切换到页面设置界面
打开ppt文档后,我们需要切换到页面设置界面。点击文档界面上方的“设计”选项卡,找到“页面设置”,点击即可弹出页面设置界面。
3. 设定页面方向
在页面设置界面中,我们可以设置ppt的页面方向,包含横板和竖版两个方向。在“方向”下拉菜单中选择“纵向”即可将页面方向切换为竖版。
4. 检查页面尺寸
页面方向调整之后,我们需要检查一下页面尺寸是否适合。在页面设置界面中,也可以调整ppt的页面尺寸。一般来说,A4大小的纸张可以满足我们的需要。
5. 调整并设计幻灯片的内容
页面调整完毕后,我们需要对ppt文档的幻灯片进行设计。这个过程和横版的幻灯片设计没有什么区别。我们可以添加背景图、文本框、图片、音频、视频等元素,插入动画以及过渡效果等。在设计的过程中,需要注意横向和竖向的版面布局差异,调整要合理。
6. 预览和保存
当我们完成ppt的竖板设置及设计后,需要对整个文档进行预览。可以通过PPT横幅菜单“查看”中的“幻灯片放映”,预览幻灯片是否设计合理。最后,选择“文件”菜单中的“另存为”,选择存储位置并将文件类型选择为“.pptx”,保存ppt即可。
7. 导出为PDF
由于竖版ppt文档在网页展示等方面存在诸多限制,如果希望在网页上展示或者通过邮件发送,可以将竖版ppt导出为PDF格式。在PPT的文件菜单中点击“导出”,选择“PDF或XPS”,将当前幻灯片或整个ppt转换成PDF格式并保存。
总结
现在,我们已经知道了如何把ppt设计成竖版了:首先新建或打开ppt文档,切换到页面设置界面,设定页面方向。调整幻灯片的内容并保存。需要注意的是,在调整的过程中,要使页面布局更合理,避免不必要的错误。