导读：在日常生活、工作中，经常需要使用PPT来展示工作报告、演示产品等内容。但是，PPT文件的大小过大不仅会占用计算机硬盘空间，而且在网络传输或分享时也会受到限制。本文将介绍如何压缩PPT文件大小，以便更好地满足日常需要。
一、如何查看PPT文件大小
在进行PPT文件大小压缩之前，需要先确认PPT文件的大小，以便知道压缩效果是否符合预期。查看PPT文件大小的方法非常简单：首先找到PPT文件所在的位置，在文件上右键点击，选择“属性”，即可查看到文件的“大小”。
需要注意的是，不同版本的PPT文件大小可能不同，因此需要使用相应的方法压缩PPT文件。
二、利用媒体压缩PPT文件大小
1. 压缩图片
在PPT中，图片往往占用了大部分的文件大小。因此，压缩PPT文件大小的首要方法就是压缩其中的图片。可以通过以下步骤来压缩图片：
选择要压缩的图片，并右键点击。
选择“压缩图片”选项，弹出“压缩图片”对话框。
在对话框中选择“所选图片”或“所有图片”压缩选项，并选择压缩后的分辨率。
单击“确定”即可完成图片压缩。
需要注意的是，PPT压缩图片对于图片质量会有一定的影响，因此在压缩时需要根据实际情况进行选择。
2. 压缩音视频
如果PPT中包含音乐或视频，也可以通过压缩音视频文件来缩小PPT文件大小。可以通过以下步骤进行压缩：
选择要压缩的音视频文件，并右键点击。
选择“在所选项之内嵌入”选项，并选择“自动”或手动调整视频大小。
单击“确定”即可完成音视频文件压缩。
三、利用保存选项压缩PPT文件大小
除了利用媒体压缩方法之外，还可以利用PPT的保存选项压缩PPT文件大小。具体步骤如下：
单击“文件”选项卡中的“另存为”。
选择要保存的位置，并在“文件类型”中选择“PowerPoint 97-2003演示文稿 (*.ppt)”或“PowerPoint 97-2003演示模板 (*.pot)”。
在弹出的对话框中选择“压缩图形”选项，并选择“网路/屏幕（96 ppi）”或“打印（220 ppi）”。
单击“确定”，即可保存PPT文件并完成大小压缩。
四、利用第三方软件压缩PPT文件大小
除了上述方法之外，还可以使用多种第三方软件来压缩PPT文件大小，如WinRAR、7Zip、PPTMinimizer等。这些软件大多功能强大，但需要付费购买或下载相应软件安装包。需要注意的是，在使用第三方软件压缩PPT文件大小时，要注意软件源的可靠性，避免电脑被病毒攻击。
五、总结
通过以上介绍，我们可以了解到通过媒体压缩、保存选项压缩、第三方软件压缩等多种方法来压缩PPT文件大小。需要注意的是，对于不同版本的PPT文件，应选择相应的压缩方法，避免不必要的麻烦。希望本文内容能对大家有所帮助。
