导读：在日常工作和学习中，PPT是我们常用的展示工具之一。有时候我们需要将PPT分享给其他人，此时保存为PDF格式的文件会更加方便，因为无需安装PowerPoint软件即可浏览内容。本文将详细介绍如何在PowerPoint中将PPT保存为PDF格式。
1. 选择“文件”并点击“另存为”
在PowerPoint中，首先要选择“文件”选项卡，然后点击“另存为”选项。如下图所示：
2. 选择PDF格式
在弹出的“另存为”窗口中，需要选择“PDF”格式，如下图所示，然后点击“保存”按钮。
3. 配置选项并保存
在保存为PDF格式之前，你还可以对其进行各种配置。例如，你可以选择是否要嵌入字体、是否要优化PDF大小等等。在你完成配置后，点击“保存”即可将PPT保存为PDF格式的文件。
3.1 配置嵌入字体选项
如果你有自定义字体的PPT，你需要考虑将字体嵌入PDF文件中，以防接收PPT的人看到不完整的内容。在保存为PDF格式的对话框中，点击“选项”按钮，在打开的“PDF选项”窗口中，你可以选择“嵌入字体”选项配置所需的字体。如下图所示：
3.2 配置PDF大小选项
如果你担心PDF文件太大，难以通过电子邮件或其他方式传递，你可以选择优化PDF文件的大小。在保存为对话框中，点击“选项”按钮，进入“PDF选项”窗口，然后选择“标准（出版）”或“最小大小”选项，以优化PDF文件的大小。如下图所示：
归纳：使用PowerPoint将PPT保存为PDF格式的文件非常简单，只需要选择“另存为”并选择“PDF”格式即可。在保存PDF文件之前，你还可以对其进行各种配置，例如嵌入字体、优化PDF文件大小等等。PDF文件具有通用性，非常适合在不同平台和设备之间共享内容。因此，将PPT保存为PDF格式的文件非常方便，值得尝试。
