在制作PPT的过程中，表格的使用非常普遍。然而，许多人所做的表格不仅难以看清，而且也很难看。美观并不意味着无用，一份好的表格应该除了美观外还应该实用。那么怎样才能制作出美观实用的PPT表格呢？本文将给出一些技巧和建议，帮助您在制作PPT时，做出简单明了、易于阅读的表格。
一、选择合适的表格类型
在制作表格之前，您需要先选择适合您需求的表格类型。常见的表格类型有数据表格、比较表格和关系表格。对于需要展示具体数字和数据的表格，一般使用数据表格；而涉及到各种变量和因素比较的表格，则选择比较表格。最后，当您想要展示不同方面之间的联系和关系时，则采用关系表格。
1.1：数据表格
数据表格主要用于展现量化数据和数字，所以清晰易懂是数据表格最基本的要求。保持表格简洁和规范，会让您的表格更有条理，并且不容易出错。
1.2：比较表格
在比较表格中，我们想要突出差异和相同的地方。使用不同的颜色和图标，可以有助于用户更快地看出共性和差异。在表格中，您也可以使用一个颜色或者字体来强调某些内容，这样会显得更加的直观。
1.3: 关系表格
关系表格主要用于呈现事物之间的联系，因此，表格中的内容需要尽可能的简明扼要。如果表格中的某一行或某一列难以阅读和理解，则说明关系表格并不实用。
二、注意表格颜色和字体的搭配
颜色与字体是PPT制作中最重要的一项。使用不同的颜色和字体可以使您的PPT更加直观、易于阅读。如果您的表格中的字体和颜色没有搭配起来，那么它看起来会非常难以发现、很难看。
2.1：颜色搭配
在颜色方面，您可以使用颜色来强调某些要点，令人眼前一亮。但与此同时，您也必须谨慎选择颜色。 例如，当您在表格的边框使用鲜艳的颜色时，可以突出表格的轮廓，使之易于观看。在填充不同的单元格时，可以使用浅色或者透明度较高的颜色，以带有淡淡的渐变色的方式进行填充。这种填充方式使表格看起来清新、柔和，不会让人眼花缭乱。
2.2：字体搭配
在PPT中，您可以使用不同的字体来凸显表格中的重点内容。但是，您需要注意的是，您使用的字体必须易于阅读。您应该选择不同的字体来突出标题和数字。例如，您可以使用黑体来展示数字，在数据表格中，这一点尤为重要。
三、使用单元格边框和颜色来突出表格内容
使用单元格边框和背景色，可以很好地突出不同类型的内容。它强调了要素，更好地传达了信息。例如，在一个数据表格中，您可以使用不同的颜色对数字进行分类，以便用户更明了地理解统计结果。
3.1：单元格边框
在表格设计中，边框有时需要使用，有时则不需要。在表格中使用边框，可以帮助用户准确地区分各个单元格，让它们更易于阅读和理解。但同样的，在具有单个元素的小表格中，边框则显得过于紧张和繁琐。
3.2：单元格背景色
在使用单元格颜色时，也应该谨慎选择。如果您想要突出表格中的数字之间的差异，那么可以使用不同色调的颜色，例如两个不同的蓝色或者两个不同的粉红色。这样的颜色可以让您的表格更具有吸引力，并更加漂亮。
四、掌握表格缩放技巧
在PPT中，缩放技巧可以帮助您更好地排版和调整表格。表格中有时需要适当放大或缩小某些部分。随时调整表格以使其更紧凑，更容易阅读。您可以通过缩短行间距或列间距，以及缩减或删除不重要的信息，来使表格变得更加简洁。
五、总结
本文阐述了制作PPT中表格的设计技巧。首先您要根据表格内容选择正确的表格类型。在设计表格颜色和字体时应该慎重谨慎。您应该使用单元格边框和背景色来突出表格内容，同时，应该学会使用表格缩放技巧。 每个技巧都非常重要，它们共同作用，可以使您的PPT表格更美观简便，更易于阅读和使用。
