导读:在进行PPT演示时,备注是非常有用的工具。通过备注,演讲者可以记住讲解内容、要点和提示,并可以在演示时更好地控制文稿进度和提醒自己讲解内容。在本文中,我们将讨论如何在放映时显示PPT的备注。
1.设置备注
PPT备注是讲师对演示内容的解释和组织的辅助工具。备注可以帮助讲师更好地准备演示,及时提醒自己需要说的要点。在PPT编辑中,我们可以为每一页幻灯片添加备注。方法如下:
1.1 打开备注视图
在视图选项卡中,点击“备注”,接着会出现一个侧边栏。
1.2 添加备注文本
在备注面板中,添加需要展示的备注文本。
1.3 预览演示时显示备注
选择“幻灯片放映”选项卡,勾选“备注页”复选框,演示时将在演示屏幕下方显示备注内容。
2.在演示时显示提示
在幻灯片演示过程中,每一页演示时间是有限的。当演讲者需要在演示的同时阅读备注时,必须设法将笔记等内容融入该演示。在这种情况下,提示窗口是非常有用的。该窗口通常出现在幻灯片的右下角,用于显示提示信息或其他文本。方法如下:
2.1 在幻灯片中添加文本框
在页面主画板上添加文本框,输入所需的提示信息。
2.2 预览演示
在演示时,将提示框拖到所需的位置,并调整大小,以便于阅读。当播放到该幻灯片时,提示框将自动出现。
3.在演示控制台上显示备注
在演示控制台上,演讲者可以方便地查看演示进度和下一页演示的内容。在演示控制台上启用备注可以将备注文本显示在控制台中,以便于演讲者跟踪演示内容和提示事项。方法如下:
3.1 显示控制台
选择“幻灯片放映”选项卡,点击“演示设置”,在弹出框中勾选“使用演示控制台”。
3.2 启用备注
在演示控制台上,选择“备注”选项卡,勾选“启用备注”。备注文本将显示在演示控制台中,以供演讲者参考。
总结
使用备注功能可以帮助演讲者更好地准备讲解内容、掌握演示进度和提示要点。通过设置备注、在演示时显示提示、在控制台上启用备注等功能,可以帮助讲师更好地控制演示。