导读:PPT(PowerPoint)是现在各行各业中使用极为普遍的一种演示软件。在制作PPT时如果要让自己或者观众更好的了解其中的内容,就需要在PPT中定位具体位置。本文将主要介绍定位PPT中具体位置的技巧,帮助大家更快速、准确的找到所需内容。
1.利用大纲定位内容
在PPT中使用大纲视图不仅可以对PPT内容结构进行整体规划,还可以帮助我们快速定位到具体页面和内容。想要使用大纲视图,我们只需在左下角找到符号为“三条杠”的图标,点击打开PPT左侧的导航栏,即可在其中使用大纲视图。
在大纲视图下,我们可以通过点击大纲目录找到我们所需要的页面,也可以通过展开折叠的方式找到某一个小节的内容。同时,在大纲视图下,我们还可以直接进行页面的删除、移动或克隆等操作。
2.利用搜索框快速定位
当PPT内容比较多时,我们可以有选择的进行筛选查找,这时就需要利用PPT中的搜索功能。只需在PPT工具栏上方的搜索框中输入所需查找的内容,并点击“回车”即可出现搜索结果,快速定位到所需内容。
需要注意的是,PPT搜索功能并不是搜索内容所在的页数,而是搜索内容所在的文本框。因此,如果需要在一页中定位到某个内容,可以先在搜索框中搜到所在文本框,再通过鼠标滚轮或方向键查看具体位置。
3.利用快捷键进行操作
快捷键可以帮助我们快速完成响应的操作,PPT中也不例外。例如,使用Ctrl+G可以直接跳转到指定的页面,使用Ctrl+F可以直接使用上文提到的搜索框。
另外,还有一些其他的快捷键操作:使用Ctrl+M可以新建一页幻灯片;使用Ctrl+C和Ctrl+V可以复制粘贴文字或图片;使用Ctrl+S可以快速保存。
4.利用幻灯片缩略图进行概览
幻灯片缩略图可以让我们整体了解PPT的内容和结构,还可以利用快捷键Ctrl+Shift+Tab快速打开。这种方式可以让我们更好的理解全局内容,更快速地找到自己所需的位置。
5.通过书签进行标记
如果需要多次查看同一页面或者是需要分组分页制作PPT时,我们可以利用书签来进行标记。只需选中需要标记的页面,点击菜单栏上的“插入”-“书签”,即可为该页面添加标记。添加完成后,我们可以在菜单栏上的“插入”-“超链接”中找到已经添加的书签,并进行使用和管理。
6.使用备注进行辅助说明
备注是PPT中的一个小功能,可以在页面上添加一些诸如解释、提醒、简要说明等文字,方便演讲者进行辅助讲解。在笔记版页面上,我们可以添加一些更加详细的需求和步骤,并且可以查看其他人在演示时添加的备注,拓展自己的思路和想法。
7.总结归纳
整体来说,定位PPT中的具体位置,需要熟练地掌握PPT的操作方法,同时结合自己所需的内容来寻找最合适的方式。这篇文章介绍了利用大纲视图、搜索框、快捷键、幻灯片缩略图、书签和备注等多种方法进行定位。在使用PPT时,我们需要仔细审视其中的内容和形式,不断熟练掌握这些方法,才能更好地进行PPT的制作和演示。