导读:在做PPT时,往往需要添加语音以便更好的表达和讲解内容。本文将详细介绍如何为PPT添加语音并录制语音,帮助读者更好的制作出个性化的PPT。
1. PPT如何添加语音
在PPT中添加语音,可以更好地让观众了解并理解你的内容,同时也可以让你在演示时更加自信。下面是具体实现步骤:
1.1 准备工作
在添加语音之前,需要先准备好讲稿,同时需要有一段录制好的语音或者自己进行录制。同时,PPT中的每一页都可以单独添加语音。
1.2 添加语音
首先,打开需要添加语音的PPT,在该PPT中选择需要添加语音的幻灯片,然后点击“插入”选项卡,找到“音频”,选择您想添加的音频类型,录音或者从计算机中添加音频。
对于录音类型,你需要点击“开始录制”按钮并开始讲话,完成后再点击“停止录制”按钮。对于从计算机中添加音频类型,也需要找到对应的音频文件,然后点击确定。之后,在幻灯片中会出现一个小喇叭图标,表示已添加语音。
2. PPT如何录制语音
如果之前没有录制好的语音,那么我们可以直接在PPT上进行录制,下面是具体步骤:
2.1 准备工作
在PPT录制语音之前,需要先准备好讲稿和录音设备,例如计算机带有的麦克风或外接麦克风。并且,根据你要录制的内容,需要合理安排录音地点。
2.2 录制语音
打开需要录制语音的PPT,在该PPT中选择需要添加语音的幻灯片,然后点击“插入”选项卡,找到“音频”,选择“录音”,自动开始录音。
录制时需要合理安排自己的语速和讲话内容,同时需要注意录音环境,选择一个相对安静的环境,避免噪音干扰。
3. 导出PPT并分享
在PPT中添加和录制好语音后,可以导出PPT并分享。
3.1 导出PPT
需要在PPT主界面,点击“文件” - “导出” – “创建PDF/XPS文档”选项,选择导出范围(当前幻灯片,所有幻灯片),输出文件名称等参数,最终点击“发布”按钮就可以导出PPT。
3.2 分享PPT
你可以将PPT文档直接发送给其他用户,或者通过社交媒体、邮件附件等方式进行分享。
总结归纳
在制作PPT时,添加语音是非常有必要的,可以更好地表达内容,让观众更好地理解。我们可以通过添加已经录制好的语音,或者使用PPT内置的录音功能进行录制。在分享PPT时,可以通过导出PPT并分享,或者直接分享PPT文件等方式。希望本文可以对您在工作中制作PPT时添加语音提供一定的帮助。