导读:在制作PPT的过程中,我们通常会使用一些特殊的字体,这些字体一般都不是系统自带的字体,因此在分享PPT的过程中,若接收方没有这些字体的话,会导致文本显示出错。因此,保存PPT时需要将使用的字体一同保存,以保证接收方能正常查看PPT。本文将详细介绍如何保存PPT时连同字体一起保存。
一、确认使用了哪些字体
在保存PPT时将使用的字体一同保存,前提是需要先确认使用了哪些字体。可以通过以下步骤进行确认:
1.1 打开“字体”选项卡
在PPT中点击“开始”选项卡,然后点击“字体”选项卡。
1.2 查看使用的字体
在“字体”选项卡中,可以看到当前PPT中使用的字体。记录下所有使用的字体名称。
提示:在制作PPT前,建议将所有使用的字体都下载并安装到本地,以确保在分享PPT时能正常显示。
二、打包嵌入字体
确认了使用的字体后,接下来需要将这些字体打包嵌入到PPT中,以便在分享PPT时能一同传递给接收方。
2.1 点击“文件”选项卡
在PPT中点击“文件”选项卡。
2.2 选择“选项”
在“文件”选项卡中,选择“选项”。
2.3 点击“保存”选项卡
在“选项”中选择“保存”,然后勾选“在文件中嵌入字体”选项。
提示:嵌入字体会增加PPT的文件大小,因此在嵌入字体时需要注意文件大小,避免影响PPT的加载速度。
三、保存PPT
完成以上步骤后,即可将PPT保存到本地。在分享PPT时,将PPT文件和使用的字体一同发送给接收方即可。
四、注意事项
在保存PPT时,需要注意以下事项:
4.1 确认使用的字体
在打包嵌入字体之前,需要确认使用的字体名称,并将这些字体都下载并安装到本地。
4.2 注意文件大小
嵌入字体会增加PPT的文件大小,因此需要注意文件大小,避免影响PPT的加载速度。
4.3 注明使用的字体
在分享PPT时,建议注明使用的字体,以便接收方在查看PPT时能够知道使用了哪些字体,需要事先下载并安装。
五、总结
在制作PPT时,使用特殊字体可以使PPT看起来更加美观,但需要注意的是分享PPT时,需要将使用的字体一同发送给接收方,以保证接收方能正常查看。本文介绍了保存PPT时如何将使用的字体一同保存,希望能对大家有所帮助。