导读:PPT是商业礼仪中必不可少的一环。尤其在多种表达方式中,它往往是经过深思熟虑的,在演示者的心理认知和情绪传达上有很大的作用。如何制作一份既具有创意无限,又可动态展示的PPT模板呢?本文将从如何替换PPT模板入手,带你重新定义PPT演示模板。
1.选择模板
制作一份漂亮的PPT,首先得有个好看的模板。我们可以在网上找到数量众多的PPT模板,选择一个合适的PPT模板可以大大简化制作PPT的时间和难度。比如在PPT官网模板库中,我们可以按业务类别、款式、颜色等筛选条件来选择自己需要的模板。所以,选择模板的时候,不妨先确定好展示的主题,然后选择相应的模板。
2.替换文字
2.1 标题文字
一般情况下,PPT的标题是由演示者自己修改的。如果你用了别人的模板,那么就需要先替换掉标题文本。双击点你要修改的文本框,然后把原先的文字替换成你自己的标题。这样就可以完成标题文字的替换。
2.2 正文文字
在PPT中,正文文字也是需要及时填充的。与标题文字相同,双击要填写的文本框,替换掉原先的文本即可。如果需要复制粘贴文本,可以按住Ctrl+C和Ctrl+V,或者右键选择复制和粘贴。
3.替换图片
PPT模板中的图片通常是可以更改的,统一合理的图片也许能够引起观众的兴趣。双击图片,然后在打开的菜单中选择“更改图片”,即可完成图片的替换。如果你没有找到合适的图片,也可以在网上找到图片然后将其拖拽到文档区域中完成替换。
4.调整版式
PPT中的版式也是制作漂亮PPT重要的一环。如果需要增加文本框、图片框等元素,可以选择“插入”菜单下的“形状”,自主添加文本框或者画图等元素。如果自己设计了一个版式,可以选择“布局管理器”,然后把你的版式添加到相应分类。
5.添加动画效果
特殊的切换效果和动画能够激发听众的兴趣。可以在“动画”菜单中为文本框、图片等添加各种动画效果,建议选用一些简单却不失突出的动画效果,特别是层次分明的过渡效果,可以增加听众的观感效果。
6.保存PPT
在完成以上步骤后,我们就需要将PPT保存下来。可以选择“文件”菜单下的“保存”或者“另存为”,保存时可以选择PPT或者PDF格式。如果需要将PPT投影,建议保存为PPT格式,因为在投影的时候,PPT格式可以拥有更好更流畅的视觉效果。
总结
以上就是PPT模板替换的全部过程。在替换过程中需要注意几点:首先,确定展示主题,选择相应的模板;其次,替换掉标题和正文的文本;然后,将图片与版式进行合理调整;最后,在PPT中使用简洁、明确和有效的动画效果。只有这样,才会让你的PPT模板更加创意无限、动态展示。