导读:在制作PPT时,我们有时需要在每一页或者某一页上添加日期信息,而且还需要保证日期信息的准确性。本文将详细介绍如何根据PPT日期自动生成[YYYYMMDD]的日期信息,以保证PPT的日期信息始终为最新更新。
1. 使用自动日期功能
在PPT中,我们可以使用自动日期功能来方便地添加日期信息。方法如下:
1.1 打开“Insert”选项卡
在PPT中,点击“Insert”选项卡,在下拉菜单中选择“Date and Time”选项。
1.2 选择日期格式
在“Date and Time”弹出框中,选择需要的日期格式,如“YYYYMMDD”。
1.3 勾选“Update automatically”选项
在“Date and Time”弹出框中,勾选“Update automatically”选项,以保证日期信息能够自动更新。
2. VBA 代码实现
除了上述的自动日期功能外,我们还可以使用VBA代码来实现日期信息的自动调整。具体操作如下:
2.1 打开VBA编辑器
在PPT中,按下“ALT + F11”快捷键打开VBA编辑器。
2.2 插入代码
在VBA编辑器中,插入以下代码:
Sub SetSlideDate()
Dim s As Slide
Dim shp As Shape
Dim todayDate As String
todayDate = Format(Date, "yyyymmdd")
For Each s In ActivePresentation.Slides
For Each shp In s.Shapes
If shp.Type = msoTextBox Then
If InStr(1, shp.TextFrame.TextRange.Text, "[YYYYMMDD]") > 0 Then
shp.TextFrame.TextRange.Text = Replace(shp.TextFrame.TextRange.Text, "[YYYYMMDD]", todayDate, , , vbTextCompare)
End If
End If
Next
Next
End Sub
2.3 运行代码
在VBA编辑器中,选择“SetSlideDate”代码,点击“Run”按钮运行代码。此时,PPT中的[YYYYMMDD]标记将会被自动替换成当天日期。
3. 注意事项
在使用自动日期功能或VBA代码实现日期自动生成时,需要注意以下几点:
3.1 PPT文件保存后,日期信息不可再自动更新
在保存PPT文件后,日期信息将不再自动更新。因此,需要在每次更新后重新运行VBA代码或手动更新日期信息。
3.2 日期格式需根据需要进行修改
在使用自动日期功能或VBA代码时,需要根据实际需要选择正确的日期格式。
本文介绍了如何根据PPT日期自动生成[YYYYMMDD]的日期信息。通过使用自动日期功能或VBA代码,我们可以方便地添加并及时更新PPT中的日期信息。同时在使用过程中,需要注意一些常见的问题,以免影响使用效果。