导读:在PPT制作中,目录是很重要的一部分,能够给参观者提供一个全面的展示和导航。但是制作目录并不是一件简单的事情,本文将为您详细解析PPT制作目录的实战技巧,让您轻松制作出好用的目录。
一、利用标题视图制作目录
在PPT中,有一个很实用的功能是“标题视图”,可以将PPT中的所有标题和内容在左侧用树形结构显示出来,制作目录非常方便。
1. 打开标题视图
在PPT中点击“视图”选项卡,然后点击“标题视图”,就可以打开标题视图。
2. 编辑标题
在标题视图中,可以直接编辑标题的名称和内容,也可以拖动标题的位置实现目录的整体调整。
在编辑标题时,可以使用加粗、斜体等样式来突出重点内容。
3. 目录链接
利用“超链接”功能,可以将目录链接到PPT中的具体页数,方便参观者快速定位到所需要的内容。
选中目录标题,右键点击“超链接”,在弹出的窗口中选择“本文档”,然后选择需要链接的页面即可。
二、使用文本框制作目录
除了利用标题视图制作目录,还可以利用文本框制作目录。相比之下,使用文本框的方式更加灵活,可以自定义样式和排版。
1. 新建文本框
在PPT中插入文本框,重新调整文本框的大小和位置,可以满足不同的需求。
2. 编辑文本框中的内容
在文本框中输入目录内容,并且使用分段落和加粗等样式优化目录的显示效果。
3. 目录链接
同样可以利用“超链接”功能,将目录链接到需要访问的页面。
三、使用快捷键制作目录
除了以上两种方式,还可以利用PPT的快捷键制作目录,快速定位到需要查看的页面。
1. 新建目录页
在PPT中新建一个空白页面,命名为“目录”或者其他名称。
2. 快捷键绑定页面链接
选中需要绑定链接的页面,使用快捷键“Ctrl + K”打开“超链接”对话框,选择刚才新建的目录页,点击确定。
在目录页中输入需要链接的页面的名称,使用加粗样式突出重点,并且将需要访问的页面的编号输入到旁边。
3. 使用快捷键跳转到页面
在PPT演示时,可以按下“Ctrl + 某一页的编号”快速跳转到所需要的页面。
总结
在PPT制作中,目录是一个非常重要的组成部分,可以方便对参观者进行导航,让参观者更好地理解PPT的内容。本文介绍了三种主要的制作目录的实战技巧,可以根据需要灵活组合使用。
无论使用哪种方式,都需要注意目录内容的排版和链接的准确性,保证参观者可以正确地找到所需要的内容。