导读:最近PPT又推出了一项新的功能,即多人共享编辑,这个功能可以方便多个人同时编辑同一个PPT文件。这篇文章将为大家详细介绍PPT的新功能,以及如何使用它。读完本文,你将了解如何在PPT中轻松实现多人协作。
什么是多人共享编辑?
多人共享编辑是PPT推出的一项新功能,让多个用户可以同时编辑同一个PPT文件。这个功能的出现让团队协作更加便捷。在多人共享编辑模式下,每个人都可以编辑PPT文件,所有的更改都将记录在历史记录中,方便查看和恢复。这大大提高了团队协作的效率。
如何使用多人共享编辑功能?
步骤一:打开PPT文件
首先,打开需要编辑的PPT文件。进入PPT首页,选择“共享”选项卡,点击“多人协作”按钮。
步骤二:添加共享人员
在打开的“多人协作”窗口中,点击“添加人员”按钮,输入需要共享的人员的邮箱地址,点击“确定”即可添加。
步骤三:开始共享编辑
在确认添加的人员后,点击“开始共享”按钮,即可进入共享编辑模式。在这个模式下,每个人都可以进行编辑。编辑完成后,点击“保存”即可。
多人共享编辑的优势
多人共享编辑可以提高团队协作效率。传统的方式下,每个人都需要单独编辑文件,最后再合并。这种方式无疑会浪费时间和精力。使用多人共享编辑功能后,团队成员可以立即看到并反馈对文件的更改,大大提高了协作效率。
此外,多人共享编辑功能还可以实时记录文件的更改历史,方便查看和恢复。这个功能可以帮助用户避免意外更改问题,从而保证文件的完整性。
总结归纳
通过本文的介绍,我们了解到,多人共享编辑是PPT推出的一项新功能,它可以方便多人同时编辑同一个PPT文件。使用这个功能可以大大提高团队协作效率,同时实时记录文件的更改历史,保证文件的完整性。
以上就是本文对多人共享编辑功能的详细介绍。希望这篇文章可以帮助大家更好地使用PPT,并且有效提高团队协作效率。