导读:PPT作为一款广泛使用的演示软件,有时候我们需要对文稿中的文字进行统计,例如字数、段落数等等,以便更好地完成工作。那么,PPT能否进行字数统计呢?接下来,我将为大家详细介绍如何使用PPT进行字数统计。
1. 官方字数统计工具
Microsoft Office自带官方的字数统计工具,但是并不是每个人都知道它的存在及如何使用。在PPT中,可以通过以下步骤进行字数统计:
点击PPT文稿中的“文件”选项卡
在下拉菜单中选择“信息”
在“信息”页面中,找到“属性”一栏,并展开。
其中“字数”即为该文稿的字数统计数值。
需要注意的是:官方的字数统计工具不仅能统计文本框内的字数,还能统计幻灯片中的图片、表格、图形等各种元素的字数(如果其中包含文字)。
2. 使用快捷键进行统计
PPT中也有一些快捷键操作,可以方便地进行字数统计:
在Windows操作系统中,可以按“Ctrl + Shift + G”快捷键,弹出字数管理器,实时进行字数统计。
在Mac操作系统中,可以按“Shift + Command + C”快捷键,弹出字数统计窗口,实时进行字数统计。
需要注意的是:这两种方法只统计文本框内的字数,不包括幻灯片中的图片、表格、图形等其他元素的字数。如果需要完整的字数统计信息,建议使用官方的字数统计工具。
3. 第三方插件
除了官方的字数统计工具和快捷键操作,还有一些第三方插件可以用来进行PPT字数统计,例如Sta Tool等。这些插件虽然功能强大,但是需要自行安装和使用,稍有不慎就会影响幻灯片文件的安全性。
需要注意的是:对于需要保密的文件,不建议使用第三方插件进行字数统计。
4. 小结
本文介绍了使用PPT进行字数统计的三种方法,包括官方的字数统计工具、快捷键操作以及第三方插件。如果仅需统计文本框内的字数,可以使用快捷键操作;如果需要完整的字数统计信息,可以使用官方的字数统计工具;如果需要更多的功能,可以考虑使用第三方插件。怎么统计字数也是PPT的一个小技巧。