导读:将Visio图表插入Word文档是文档编辑和展示中常见的需求。但是如何实现呢?本文将详细介绍Visio插入Word的方法,包括使用嵌入式和链接两种方式插入。
1. 使用嵌入式方式插入Visio图表
1.1 准备工作
在插入Visio图表之前,需要满足以下几个条件:
1)确认你在计算机上已经安装了Microsoft Visio和Microsoft Word。
2)打开Visio,准备好要插入Word文档的图表文件。
1.2 将Visio图表复制到剪贴板
1)打开Visio软件,找到你要插入到Word文档的图表。
2)选择图表,使用Ctrl+C或者用鼠标右键在图表上选择复制,将其复制到剪贴板。
1.3 在Word文档中插入Visio图表
1)打开Word文档,找到想要插入Visio图表的位置。
2)使用Ctrl+V或者用鼠标右键在相应位置选择“粘贴”命令,将Visio图表从剪贴板粘贴到Word文档中。
注意:嵌入方式插入后,Visio图表将成为Word文档的一部分,文档中会包含完整的图表信息。
2. 使用链接方式插入Visio图表
2.1 准备工作
在使用此方式插入Visio图表之前,需要满足以下几个条件:
1)确认你在计算机上已经安装了Microsoft Visio和Microsoft Word。
2)打开Visio,准备好要插入Word文档的图表文件。
2.2 在Visio中创建可链接的图表
1)打开Visio软件,找到你要插入到Word文档的图表。
2)选择图表,使用键盘快捷键Ctrl+Shift+S或者用鼠标右键在图表上选择“另存为”命令,在弹出的“另存为”对话框中,选择“Visio可链接绘图”文件类型,保存为可链接图表文件。
2.3 将Visio图表链接到Word文档
1)打开Word文档,找到想要插入Visio图表的位置。
2)在Word文档中插入一个空文本框,可通过“插入”菜单下的文本框选项卡完成。
3)在空文本框中鼠标右键,选择“框架属性”命令,在弹出的“框架属性”对话框中,选择“链接到文件”选项卡。
4)在“文件名”中输入你刚才保存为可链接图表文件的名称,并勾选“链接到文件”选项。
5)点击“确定”按钮,Word文档中将插入一个链接到Visio图表的文本框。
注意:链接方式插入后,Word文档中的Visio图表只包含链接信息,图表文件将保留在原位置。
总结
通过嵌入式和链接两种方式,将Visio图表插入到Word文档中变得容易。嵌入方式可以使文档包含完整的图表信息,但可能会增加文件大小;链接方式可以使文档保持较小的文件大小,但需要保证链接的图表文件不会被删除或移动。