导读:本文主要介绍如何将Visio图表转换成Word文档,无需复杂的操作,简单易行。文章将从以下几个方面进行介绍:准备工作、将Visio图表插入Word文档、编辑Visio图表和调整格式、保存Word文档。
一、准备工作
在进行Visio图表转换成Word文档前,需要先准备好以下材料:
1.Visio图表文件
在计算机中选择需要转换的Visio图表文件。需要注意的是,Visio图表文件的扩展名必须是.vsdx。
2.Word文档
在计算机中打开需要插入Visio图表的Word文档。
3.Visio Viewer
在打开Visio图表文件前,需要下载并安装Visio Viewer软件。Visio Viewer软件是一款免费的查看Visio文件的软件,在转换Visio图表时必须先安装。
二、将Visio图表插入Word文档
1.打开Visio图表文件
在电脑中直接双击需要转换的Visio图表文件,使用Visio Viewer软件打开。
2.复制Visio图表
在Visio Viewer软件中选中需要插入到Word文档中的Visio图表,然后按下Ctrl+C复制该图表。
3.在Word文档中粘贴Visio图表
在Word文档中需要插入Visio图表的位置上,使用Ctrl+V将Visio图表粘贴到Word文档中。
三、编辑Visio图表和调整格式
1.编辑Visio图表
在将Visio图表插入Word文档后,可以直接在Word文档中编辑Visio图表。需要注意的是,对于复杂的Visio图表,建议在Visio Viewer软件中进行编辑。
2.调整Visio图表的格式
在Word文档中调整Visio图表的格式,包括:大小、位置、对齐方式等。可以使用Word文档中的布局工具进行调整。
四、保存Word文档
1.保存Word文档
在编辑完成后,需要保存Word文档。
2.检查Visio图表
在保存Word文档之前,需要仔细检查Visio图表是否与Word文档其它内容格式一致,并且图表是否在正确位置。
总结
通过以上的步骤,可以很方便地将Visio图表转换成Word文档。需要注意的是,对于复杂的Visio图表建议在Visio Viewer软件中进行编辑,并且在插入和编辑Visio图表时需要注意图表的格式和位置。