Microsoft Word是广泛使用的文档处理软件之一,其输出的文档格式普及广泛,适用于各种需求。 Word 2022是Microsoft Office套件中最新的版本之一,正如它的名字所暗示的那样,它具有一些引人注目的新功能和改进。
1.即时协作
在过去,想要与同事或客户协作编辑Word文档往往是一项任务,需要不断地通过电子邮件发送更新版本或传输文件。 Word 2022现在允许实时协作,意味着多个用户可以同时编辑相同的文档。 这使得工作更加高效和快速,同时还能够追踪对文档的修改和讨论。
1.1.如何实时协作
要开始实时协作,用户可以通过点击工具栏中的“共享”按钮来邀请其他人一起编辑文档。这将生成一个链接或权限,可以在电子邮件或任何其他通讯应用程序中共享。一旦其他人被邀请并登录后,他们可以实时编辑文档,添加新的段落,修改现有的内容等等。
1.2.如何追踪修改记录
在多个用户对同一个文件进行编辑时,很容易发生修改冲突或误操作。 Word 2022为此提供了修改记录功能,可以追踪文档的修改历史。 应用程序会在文档中记录每个修改,包括修改的日期,用户和详细的更改内容。用户可以通过单击工具栏上的“记录更改”按钮来启用此功能。
2. 智能文本预测补全
Word 2022现在具有智能文本预测功能,这使得键入长时间的文档或简单的电子邮件变得更加容易。 用户可以启用智能文本预测,以从预测性文本建议中快速选择常见的单词和短语。 Word将学习用户的习惯用语,并根据用户的优选选择提供建议。
2.1.如何启用智能文本预测
用户可以在键入时启用智能文本预测,或者在选项中禁用此功能。要启用智能文本预测,可以转到工具栏上的“预测性输入”选项,然后启用“文本建议”。 Word将自动开始显示建议列表。
2.2.如何自定义智能文本预测
Word 2022允许用户自定义智能文本预测建议列表。 通过访问应用程序选项,用户可以指定自己的优选选择,添加自己的建议列表或删除不必要的内容。 此外,Word还允许用户指定自定义缩写,以便在输入长单词时自动进行更改。
3.改进的访问性能
Word 2022具有改进的访问性能,可容易地满足残疾人用户需求。 引入了新的功能来检测潜在的无障碍问题并解决这些问题。 这些功能包括更改文本和链接颜色以满足色盲用户,使用较大和粗体字体来帮助视觉障碍用户阅读文本,并提供音频和视觉提示来代替视觉反馈。
3.1.如何使用改进的访问性能功能
要访问改进的访问性能功能,请单击工具栏上的“无障碍”按钮。 这将打开新的功能区,其中包括各种选项,例如更改文档的字体和颜色,指定其他辅助功能以帮助用户访问内容,以及使文档可访问的其他选项。
结论
Word 2022是一个强大且功能丰富的文档处理工具,可以轻松地应对许多常见的文档需求。 它的实时协作和智能文本预测功能,使它成为产品开发周期、团队合作等方面的好助手,改进的无障碍功能则使它成为了老年人、残疾人等特殊人群使用的首选。 就如Microsoft Office套件的整体性能以及常见的用法一样,Word 2022将使用户更加舒适地处理文档,并完美的适应各种需求。