导读:在日常工作和学习中,我们常常需要将Word文档转为PDF格式以便于分享和打印。然而,传统的转换方式往往会改变文档的格式,导致排版错误。本文将为您介绍一种不改变文档格式的转换方法。
利用Office软件自带的功能转换
Office软件自带的功能可以实现Word文档转为PDF格式,保留文档原有的格式,排版不会出现错误。操作步骤如下:
步骤一:打开Word文档,点击“文件-另存为”
在Word文档界面,点击左上角的“文件”按钮,再点击“另存为”选项。在“另存为”对话框中,需要选择存储的位置、文件名和文件类型。
需要注意的是,在存储类型中要选择PDF格式。
步骤二:选中“最小文件大小”选项
在点击“另存为”后打开的对话框中,选择“PDF”作为文件类型后,单击“选项”按钮打开选项窗口。在窗口中,选择“最小文件大小”选项,并勾选“优化”和“不嵌入常用字体”等选项,这样可以确保PDF文件的文件大小越小,加载速度越快。
使用第三方软件转换
除了Office软件自带的功能外,还可以使用第三方软件进行Word转PDF。下面介绍两款常用的软件。
1. Adobe Acrobat X / DC Pro
Adobe公司出品的Acrobat X / DC Pro软件可以非常方便地将Word文档转为PDF格式。具体步骤如下:
需要注意的是,使用此软件需要购买正版授权。
步骤一:打开Acrobat X / DC Pro
打开Acrobat X / DC Pro软件,在界面中选择“创建PDF”选项,选择Word文档的存储位置和文件名,然后单击“打开”。
步骤二:调整转换设置
打开后,在“PDF转换设置”界面中,调整转换设置,包括保留字体和排版、适应页面大小等。
2. WPS Office
WPS Office是一款功能强大的办公软件,也可以实现Word文档另存为PDF格式。具体步骤如下:
需要注意的是,WPS Office软件可以免费下载。
步骤一:打开WPS Office文档
打开WPS Office文档,在界面上选择“文件”选项,然后选择“另存为”选项。
步骤二:选择PDF格式
在弹出的“另存为”对话框中选择“PDF”格式,并对文件名和存储路径进行设置。最后,点击“保存”按钮即可将Word文档转换为PDF格式。
总结归纳
通过本文的介绍,我们了解了两种不改变Word文档格式的转换方法。Office软件自带的功能可以简单实用,而Adobe Acrobat X / DC Pro和WPS Office则具备更强大的功能。同时,我们也需要注意选项设置,确保PDF文件的文件大小和排版没有问题。