导读：在使用 Word 编辑文档时，可能会出现多余的空行，这会影响文档的美观性和阅读体验。删除空行是一项基本的编辑操作，也是保证文档质量的重要步骤。但是，如果手动删除多余的空行，效率就会非常低下。本文将介绍几种快速删除 Word 中多余空行的方法。
方法一：使用“查找和替换”功能删除空行
步骤一：打开“查找和替换”窗口
在 Word 的主界面中，点击“编辑”菜单，选择“查找”，或者直接按下快捷键“Ctrl + F”，打开“查找和替换”窗口。
步骤二：输入查找内容
在“查找和替换”窗口中，点击“特殊”按钮，选择“段落标记”，这时，查找文本框中会出现 "^p" 字符串。
步骤三：将多余空行替换为空
在替换文本框中，输入一个空格或者直接清空，然后点击“全部替换”按钮，即可删除所有空行。
方法二：使用宏删除空行
步骤一：打开“开发工具”选项卡
在 Word 的主界面中，点击“文件”菜单，选择“选项”，在“Word 选项”窗口中，点击“自定义功能区”，在“主选项卡”和“开发工具”前打勾，然后点击“确定”按钮。
步骤二：打开“宏编辑器”窗口
点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，或者按下快捷键“Alt + F11”，打开“宏编辑器”窗口。
步骤三：编写宏代码
在“宏编辑器”窗口中，输入以下代码：
Sub DeleteBlankRows()
Dim iPara As Paragraph
For Each iPara In ActiveDocument.Paragraphs
If Len(iPara.Range.Text) <= 2 Then
iPara.Range.Text = ""
End If
Next
End Sub
代码中的“2”指的是每个空行中的字符数，因为每个空行至少包含一个段落标记（“^p”）。编写完成后，保存并关闭“宏编辑器”窗口。
步骤四：运行宏代码
回到 Word 文档中，点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，在弹出的对话框中选择刚刚编写的宏代码“DeleteBlankRows”，然后点击“运行”按钮，即可删除所有空行。
方法三：使用 Word 中自带的“清除格式”功能删除空行
步骤一：选择要清除格式的文本
在 Word 文档中，选择一段或者整篇文章的文本。
步骤二：打开“清除格式”窗口
点击“主页”选项卡中的“清除格式”按钮，或者按下快捷键“Ctrl + 空格键”，打开“清除格式”窗口。
步骤三：清除文本中的格式
在“清除格式”窗口中，勾选“段落符号”选项，然后点击“确定”按钮，即可清除所有格式，包括空行。
总之，删除多余空行有多种方法，我们可以根据自己的需要和习惯选择最合适的方式。无论使用哪种方法，我们都应该时刻保持文档的清晰和整洁，这不仅可以提高工作效率，也可以提升专业形象。
